Prioritera, delegera och motivera

Värdefulla dagar för dig som leder personal och behöver stärka din roll genom att prioritera, delegera och motivera din grupp. Utbildningen fokuserar på hur du skapar mer tid åt att leda dig själv samtidigt som du motiverar din grupp att utvecklas i gemensam riktning.

Ur innehållet
Självledarskap

• ROA - return on attention: vad tar din uppmärksamhet? 
• Vikten av fokustid utan avbrott, störningar och distraktioner
• Hur du tänker OM dina medarbetare, märks i hur du leder dem!

Skapa en öppen och motiverande stämning redan från början!

• Kommunikation – du pratar mer än du tror!
• Spelregler för samspelta team, hur vi jobbar bäst ihop!
• Kompis eller chef? - att välja förhållningssätt och roller i vardagen
• Kontinuerlig feedback och återkoppling – inte bara en gång per år!

Vara nyfiken och flexibel i ditt ledarskap

• Kort om drivkrafter och motivation – alla är inte som du!
• Behöver du handleda, styra, delegera eller släppa?
• Att ha ett coachande förhållningssätt bidrar ofta till eget ansvar

Motivation, mål och gemensam riktning

• Årsvis: Vart är vi på väg? Om inte du vet vart ni är på väg, hur ska då andra förstå vad som är viktigt?
• Terminsvis: Påminnelse om VARFÖR vår verksamhet existerar och hitta vår gemensamma samt din personliga motivation
• Terminsvis: Hitta en motiverande koppling mellan verksamhetsmål och varje individ kan bidra och hur veta att de gjort ett bra jobb
• Terminsvis: Vilka typ av mål triggar till action: SMART eller DUMB?

Nycklar för smartare och effektivare arbete

• Gärna mer hjärna på jobbet
• Hjärnan och effektiva tankar, arbetsminnet är begränsat!
• Vikten av att underlätta för hjärnan i stället för att överbelasta den
• ”Det är bara en puckel nu! Snart blir det lugnt.” En farlig ”sanning”.

Att hålla koll utan att tappa något och få jobbet gjort!

• Insamling: Hur du klarar av att fånga alla uppgifter utan att missa något
• Klargöra: Att göra listor som triggar handling, undvik surdegar
• Parkera: Prioritera rätt, vad behöver göras nu och vad kan göras senare
• Jobba: Hålla fokus och få jobbet gjort!

Att prioritera och delegera - hur du får tiden att räcka till viktigaste!

• Släcker du mest bränder? Kommer du aldrig till det viktiga?
• Strategier för att skapa mer tid, delegera och investera i det viktiga
• Hållbart ledarskap och livskvalitet: Tid är en av få saker som är helt rättvis för alla. Har du råd att slösa mer av denna vara på fel saker?
• 3 nycklar för resultat - principer som garanterar att du når dina mål!

Praktisk demo av Microsofts digitala verktyg

• Att applicera arbetssätten ovan i vardagen - ta med din egen dator
• Avlasta arbetsminnet och fånga allt som ska göras med Microsoft Todo
• Hantera mejlen – en smart struktur som ger dig en tom inbox varje dag
• Jobba effektivare tillsammans med Microsoft Planner
• Microsoft OneNote håller ordning och reda på egna anteckningar, möten, vad du kommit överens om med medarbetare/kollegor etc

Effektivt arbete, individuellt och med teamet i vardagen

• Veckovis: ”Staying out of the gap” av ständigt missnöje, otillräcklighet, i stället få stanna upp och notera vad vi har åstadkommit/lyckats med
• Veckovis: Stanna upp och medvetet välja dina MVP (mest värdefulla prioriteringar) och välja bort vad som inte ska få ta vårt fokus
• Dagligen: Skapa dagligt fokus på 1-3 saker innan dagen startar

Summering av utbildningen

• Vad tar du med dig?
• Handlingsplan: Vad är dina personliga nästa steg?

Utbildningsmål

Efter avslutad utbildning ska du kunna planera, strukturera och prioritera i din yrkesroll både för egen del och ha verktyg för att kunna hjälpa dina medarbetare. Du vet mer om hur hjärnan fungerar och har fått en mängd verktyg som underlättar för hjärnan i stället för att överbelasta den. Med dig hem får du en praktisk verktygslåda med smarta tips kring hur man arbetar effektivare och en handlingsplan för att skapa god struktur.

Omfattning & tider

2 dagar

Outlook är ett obligatoriskt krav för att kunna genomföra kursen utifrån målen och vi önskar/rekommenderar att ni har med er en dator samt säkerställer att ni kan koppla upp er utanför jobbets väggar då vi under kursens gång kommer att arbeta i Outlook. Kursen varvar teori med praktiska övningar och reflektion.

Dag 1: 09:30 - 16:00

Dag 2:09:00 - 16:00

Recensioner från tidigare deltagare

"Många värdefulla och nyttiga verktyg!"

"Allting hänger ihop , det fanns en tydlig röd tråd i kursen"

"Bra tips i Outlook/digitala verktyg"

"Struktur/planering framåt i mitt arbete kommer att underlättas med verktygen"

"Bra med workshop/bikupor"