Planera, strukturera och prioritera

OBS - Ta med egen dator

Om utbildningen​

Värdefulla dagar för dig som arbetar med administration i offentlig verksamhet och vill bli bättre på att planera, organisera och strukturera arbetet. Utbildningen ger dig en verktygslåda med smarta råd och tips på hur du förenklar din arbetssituation och inför nya vanor och rutiner.

​

Ur innehållet​:

Hjärnan och impulskontroll

• Verktyg för bättre självinsikt och kontroll - om hjärnan och impulskontroll
• Arbeta aktivt utan avbrott, störningar och distraktioner
• 90/10 regeln

Gärna mer hjärna på jobbet

• Hjärnan och effektiva tankar, arbetsminnet är begränsat!
• Vikten av att underlätta för hjärnan i stället för att överbelasta den
• ”Det är bara en puckel nu! Snart blir det lugnt.” En farlig ”sanning”.
• Axplock från modern hjärnforskning – vad vi vet idag

God struktur - för en bättre arbetssituation

• Insamling: Hur du klarar av att fånga alla uppgifter utan att missa något
• Klargöra: Att göra listor som inspirerar till handling, undvik surdegar
• Parkera: Prioritera rätt, vad behöver göras nu och vad kan göras senare
• Ordning och reda – att hålla fokus och få jobbet gjort

En tom inkorg - så är det möjligt med Microsoft Outlook

• Ta med egen dator
• Två arbetsprinciper för att jobba med mejl
• En överskådlig och enkel mappstruktur
• Få en snabb överblick över de viktiga mejlen
• Få daglig koll på din inkorg och en snabb överblick över de viktiga mejlen
• Våra bästa tips på inställningar och regler i Microsoft Outlook
• Massor av tips på smarta funktioner i Microsoft Outlook som underlättar din vardag

Få ordning och reda med Microsoft Outlook

• Skapa en kalender som ger en snabb och tydlig överblick.
• Hur du kan arbeta med Uppgifter som ett komplement till Kalendern.
• Du bygger vidare på ditt personliga kontrollsystem så att du snabbt är igång igen.

Målsättning - ta kontroll över din arbetstid

• Vad är egentligen viktigt? Använder du tiden på bästa sätt? 
• Att undvika tidstjuvar och ägna tid åt det som gör skillnad
• Vikten av att sätta mål som du kan påverka.
• Sätt tydliga mål och arbeta med ständig utveckling via BÄST-modellen

Att lyckas med nya vanor och rutiner - Planera och effektivisera din tid

• Kalender som verktyg för långsiktig strategisk planering
• Veckoplanering för att hålla dig på spår.
• 3 nycklar för resultat - bra rutiner och strukturer som garanterar att något händer. 

Utbildningsmål

Efter avslutad utbildning ska du kunna planera, strukturera och prioritera i din yrkesroll för att få en bättre arbetssituation. Du vet mer om hur hjärnan fungerar och har fått en mängd verktyg som underlättar för hjärnan i stället för att överbelasta den. Med dig hem får du en praktisk verktygslåda av smarta tips och råd kring hur man arbetar effektivare. Du får dessutom en handlingsplan för att skapa god struktur och få ordning och reda.

​

Förkunskaper

​Inga förkunskaper krävs.

​

Omfattning​

2 dagar

Outlook är ett obligatoriskt krav för att kunna genomföra kursen utifrån målen. Kursen varvar teori med praktiska övningar och reflektion.

Dag 1: 09:30 - 16:00

Dag 2: 09:00 - 16:00

Anpassade utbildningar

Är ni flera inom kommunen/myndigheten som vill gå en utbildning, eller har ni särskilda önskemål om innehåll? Vi skräddarsyr gärna en utbildning som passar era behov.

Alla våra öppna utbildningar går att få som anpassad utbildning. Om ni inte hittar en utbildning som passar er så kan ni som kund välja att skräddarsy en helt egen utbildning där ni bestämmer innehåll och omfattning och vi anpassar efter era önskemål, behov och målsättningar.

Fyll i intresseanmälan för mer information.