Kursbeskrivning
Arkivering – grund
Med ett välordnat arkiv blir det smidigare och enklare att söka information och den moderna tekniken skapar också helt nya möjligheter för arkivhantering. Lär dig hur på denna utbildning om arkivering.
Fem anledningar att gå utbildningen:
- Lär dig grunderna inom arkivering och hur ni säkerställer hållbara arkiv.
- Lär dig om arkivbildning, gallring och rensning.
- Få koll på nya metoder för arkivredovisning och hur du skapar smarta arkiv.
- Styr och planera effektivare med dokumentplaner.
- Målet är att du efter utbildningen med din nya kunskap och praktiska verktyg ska känna dig trygg i att du arbetar lagenligt och effektivt med arkivering.
Lär dig grunderna i arkivering
Lagstiftningen och annat regelverk ställer krav på hur vi ska ta hand om våra arkiv och den moderna tekniken skapar även helt nya möjligheter för arkivhantering. Med ett välordnat arkiv blir det också smidigare och enklare att söka information. Hur möter ni dessa krav och möjligheter på bästa sätt? Dessa frågor ger vi svar på under utbildningen Arkivering – grund och du får öva att skapa en dokumentplan.
Arkiv finns i alla typer av organisationer och under denna utbildning ger vi dig de grundläggande kunskaper som du behöver i ditt arbete.
I denna kurs förbereder du dig med en e-kurs, Arkivering – en introduktion, innan ni ses i det lärarledda klassrummet. Beräknad tid för den förberedande aktiviteten är cirka 3h.
Möjlighet att ställa frågor och träffa andra deltagare finns sedan i det digitala klassrummet och genomgående under dagarna ges övningar för att befästa din kunskap än mer.
Som ett resultat av utbildningen ska du känna dig trygg i att du arbetar lagenligt och effektivt med arkivet på en myndighet eller ett företag.
Bokningsregler
Besök SIPUs webbplats för att ta del av våra bokningsregler.
Kommande kursstarter
Föreläsare
Lars Lundqvist är utbildad arkivarie, konsult med egen firma och har lång praktisk erfarenhet av informationsförvaltning inom såväl statlig, kommunal, som privat sektor. Lars undervisar återkommande kring offentlighet- och sekretess samt om informationsförvaltning inom offentlig förvaltning. Lars har universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap och offentlig förvaltning.
Innehåll
Ur utbildningens innehåll:
E-kurs Arkivering - introduktion Förberedande aktivitet inför dag 1, lärande i eget tempo.
- Vad är arkiv? Grundläggande begrepp.
- Hur skapas arkiv?Arkivprocessen - Vad gäller inom offentliga myndigheter. Arkivbildning med sortering och registrering.
- Gallring och rensning.Vad får vi kasta? Vad måste bevaras? Gallringsbeslut.
- Arkivredovisning.
Dag 1 - Arkivlagstiftning.
- Övningar kring bevarande och gallring.
- Arkivvård och arkivredovisning.
- Hållbara arkiv och arkivsäkerhet.Krav på material och digitalt bevarande.
Dag 2 - Bedöma information inom en organisation - klassificeringsstruktur.
- Informationshanteringsplan.Metod och arbetssätt för effektivare planering och styrning.
- Övningar och diskussioner kring informationshanteringsplan.
- Att införa en strategi för digitalt bevarande.
Målgrupp
Du som arbetar som arkivassistent, arkivredogörare eller som arbetar praktiskt med arkivfrågor och arkivhantering. Passar dig som behöver grundläggande kunskaper inom arkivering.
Upplägg
Blended learning – för bästa effekt av din satsning på kompetensutveckling
Denna grundutbildning består av olika typer av utbildningsformat i en lärkedja. Först får du som deltagare ta del av förberedande material. Därefter klassrumstillfälle enligt fasta datum för att avslutas med övning med syfte att befästa dina nyinlärda kunskaper. Allt utbildningsmaterial (presentation, dokument och övningar) finns samlat i SIPUs digitala lärplattform.
Tid & plats
Tid:
Dag 1, kl.09:00-15:30
Dag 2, kl.09:00-15:30
Intresseanmälan
Recensioner
Snittbetyg: 5
Fått ett helhetstänket kring vad som krävs för att arbeta med arkiv.
Har lärt mig vikten av grundarbetet och att det tar tid!
SIPU
Vi skapar utbildningar för dig inom offentlig och privat sektor – utifrån ditt behov av kompetensutveckling. Med en omfattande utbildningskatalog, framförallt för offentlig sektor, genomför vi cirka 300 utbildningar om året. Vi har över 45 års erfarenhet som utbildningsleverantör. Utbildningarna genomförs...
Märks att utbildningsledaren vet vad han pratar om, det verkar så lätt att arkivera, ta fram en dokumenthanteringsplan m.m. Antar att verkligheten hinner ikapp mig så småningom.