Kursbeskrivning
Arkivering – grund
Bli en fena på OSL och diarieföring! Lär dig arbetsmomenten – steg för steg – i hela diarieföringsprocessen och få grundläggande kunskaper om hur diarieföringen fungerar i en modern förvaltning under denna utbildning!
Fem anledningar att gå utbildningen:
- Lär dig grunderna inom arkivering och hur ni säkerställer smarta arkiv.
- Lär dig om arkivbildning, gallring och rensning.
- Få koll på nya metoder för arkivredovisning och hur du skapar hållbara arkiv.
- Styr och planera effektivare med dokumentplaner.
- Målet är att du efter utbildningen med din nya kunskap och praktiska verktyg ska känna dig trygg i att du arbetar lagenligt och effektivt med arkivering.
Lär dig grunderna i arkivering
Lagstiftningen och annat regelverk ställer krav på hur vi ska ta hand om våra arkiv och den moderna tekniken skapar även helt nya möjligheter för arkivhantering. Med ett välordnat arkiv blir det också smidigare och enklare att söka information. Hur möter ni dessa krav och möjligheter på bästa sätt? Dessa frågor ger vi svar på under utbildningen Arkivering – grund.
Arkiv finns i alla typer av organisationer och under denna utbildning ger vi dig de grundläggande kunskaper som du behöver i ditt arbete. Som ett resultat av utbildningen ska du självständigt kunna sköta arkivet på en myndighet eller ett företag på ett lagenligt och effektivt sätt.
Bokningsregler
Besök SIPUs webbplats för att ta del av våra bokningsregler.
Kommande kursstarter
Föreläsare
Lars Lundqvist är utbildad arkivarie, konsult med egen firma och har lång praktisk erfarenhet av demokratiskt styrda organisationer, från tjänstemannahåll som från politiken. Lars undervisar återkommande kring offentlighet- och sekretessregler samt om informationsförvaltning inom offenlig förvaltning. Lars har universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap och offentlig förvaltning.
Innehåll
Ur utbildningens innehåll:Dag 1
- Vad är arkiv? Grundläggande begrepp och lagstiftning
- Hur skapas arkiv? Arkivbildning med sortering och registrering.
- Hållbara arkiv och arkivsäkerhet. Krav på material och digitalt bevarande.
Dag 2
- Bedöma information inom en organisation
- Gallring och rensning. Vad får vi kasta? Vad måste bevaras? Gallringsbeslut.
- Arkivredovisning
Dag 3
- Informationshanteringsplan - Metod och arbetssätt för effektivare planering och styrning
- Övningar och diskussioner kring informationshanteringsplan.
- Att införa en strategi för digitalt bevarande
Målgrupp
Arkivassistenter, arkivredogörare och andra som arbetar praktiskt med arkivfrågor och arkivhantering.
Upplägg
Gå en hel utbildning och tillgodogör dig viktig kompetensutveckling utan att behöva resa! Som deltagare är du uppkopplad till ett digitalt klassrum där du följer föreläsningar, kan ställa frågor och diskutera med utbildningsledare och andra deltagare via både chat-funktion och mikrofon. Reflektionsövningar och gruppuppgifter sker i det digitala klassrummet eller i separata digitala grupprum, där du kan dela och skapa material tillsammans med andra.
SIPUs utbildningar i digitalt klassrum har ofta något kortare dagar, fler korta pauser och om flera dagar kan dessa utspritt – allt för att skapa bästa möjliga lärmiljö för dig som deltagare!
Tid & plats
Tid: 9.00-15.30 digitalt & fysiskt klassrum
Erbjudande
Känner du till Kompetenskortet?
Behöver du och dina kollegor fördjupad kunskap inom ert arbete eller vill du som chef se över organisationens kompetensutveckling så passa på! Kontakta oss för offert.
SIPUs kompetenskort laddar er organisation/avdelning med minst 10 stycken utbildningsplatser. Det innebär i realiteten att alla kollegor kan gå en och samma utbildning eller så delar ni upp er på specifika utbildningar. Med god framförhållning blir era utbildningar mer kostnadseffektiva under ett års tid med Kompetenskortet.
Varför Kompetenskort?
- Ett smidigare sätt att planera er kompetensutveckling
- Era utbildningar blir mer kostnadseffektiva
- En möjlighet att satsa på dina medarbetare
Kontakta oss för mer information kring Kompetenskortet eller offertförfrågan 08-698 06 01 eller maila oss. När ni fått en offert från oss är det bara att börja använda er specialkod och boka in er på utbildningarna!
*Kompetenskortet gäller i ett år från beställningsdatum och kan inte nyttjas på certifierings-/diplomeringstillfällen.
Intresseanmälan
Recensioner
Snittbetyg: 5
Fått ett helhetstänket kring vad som krävs för att arbeta med arkiv.
Har lärt mig vikten av grundarbetet och att det tar tid!
SIPU
Vi skapar utbildningar för dig inom offentlig sektor – utifrån ditt behov av kompetensutveckling. Med en omfattande utbildningskatalog, framförallt för offentlig sektor, genomför vi cirka 300 utbildningar om året. Vi har idag närmare 40 års erfarenhet som utbildningsleverantör. Utbildningarna genomförs som öppna...
Märks att utbildningsledaren vet vad han pratar om, det verkar så lätt att arkivera, ta fram en dokumenthanteringsplan m.m. Antar att verkligheten hinner ikapp mig så småningom.