Visa utbildning.se som: Mobil

Fem appar som underlättar distansarbete

Är du en av de som nu ombeds att stanna hemma från jobbet eller av annan anledning jobbar hemifrån? Vi har samlat fem appar och program som underlättar distansarbete för att du ska kunna jobba så effektivt som möjligt hemifrån. Du får tips om allt ifrån hur du kommer åt material, håller kontakten med dina kollegor och planerar din tid.

Material – Google Drive

Genom Google Drive har du alla dina dokument och filer sparade i “molnet”. Du kommer åt 15 GB lagringsutrymme i den kostnadsfria personliga versionen och du kan närsomhelst uppgradera för ännu större utrymme. Som företag betalar du per användare och för utnyttjat utrymme och har tillgång till Shared Drive där du kan spara filer och dokument så att du och alla dina medarbetare kan komma åt allt de behöver.

Oavsett vilken version du använder är den stora fördelen med Google Drive att du har tillgång till allt material från alla enheter – var du än befinner dig. Google Drive är perfekt särskilt för dig som har ett jobb där ni delar på dokument, arbetsblad och behöver regelbunden tillgång till samma eller varandras filer.

Kommunikation – Slack

Slack är en app som underlättar kommunikationen markant mellan kollegor  om ni inte befinner er på samma fysiska plats. I Slack kan du skapa kanaler baserade på ämnen och få notifikationer som rör det som är relevant för just dig. Du kan delta i gruppchattar uppdelade efter team eller projekt och såklart chatta individuellt med dina kollegor. Det finns även möjlighet till röstsamtal, fildelning och sökfunktion – så att du kan hitta det du letar efter.

Strukturera arbetsuppgifter – Trello

Trello är en planeringsapp där du kan organisera dina arbetsuppgifter och hantera individuella projekt eller dela projekt så att de kan hanteras av ett helt team.

I Trello använder du dig av tavlor och skapar kort för olika uppgifter eller anteckningar. Verktyget är tillgängligt online, är kostnadsfritt och tillåter dig att kategorisera och strukturera upp ditt arbete på ett pedagogiskt sätt. Du kan även bjuda in dina kollegor till delade tavlor för att hantera projekt eller följa en gemensam planering. Du kan även sortera dina kort med etiketter och lägga till förfallodatum för att hålla prima struktur på arbetet.

Tidsplanering – Toggl

När du jobbar hemifrån kan det hända att privatlivet tycks flyta ihop med arbetet, då är det extra viktigt att hålla koll på dina tidsplanering. I Toggl håller du enkelt koll på hur mycket tid du spenderar på dina arbetsuppgifter, och hur mycket de kostar. Verktyget hjälper dig att hålla koll på att dina arbetsuppgifter och motiverar dig att fokusera på en sak i taget. Du ser till att dina projekt inte tar för lång tid att slutföra, samt att du får betalt för din tid. Toggl är i synnerhet en värdefull app för frilansare eller om du behöver redovisa dina uppgifter. En gratisversion av verktyget finns tillgänglig, för tillgång till alla funktioner och möjlighet till fler teammedlemmar behövs dock en uppgraderad version.

Videomöten – Google Hangouts Meet

För att dina möten ska flyta på som vanligt och inte endast bli en ström av emails är Google Hangouts Meet ett bra och enkelt sätt att hålla videomöten online. Med Hangouts Meet kan du ha personliga möten såväl som mindre teammöten eller större konferenser. Upp till 250 personer kan delta med ljud och bild i en uppgraderad version. Mötesinbjudningar hanterar du via länk och självklart är verktyget kompatibelt med Google Calendar, vilket gör det ännu enklare att behålla mötesbokningarna och hålla hög kvalitet på struktur och mötesplanering via video.

Vill du fler tips på hur du jobbar effektivt hemifrån? Läs även vår artikel om hur du behåller effektiviteten hemifrån.

Utbilda dig online

Letar du efter en utbildning? Botanisera bland alla utbildningar som finns tillgängliga online.

Onlineutbildningar

Senast uppdaterad: 24 mar 2020

Du kanske också är intresserad av:

Senast uppdaterad: 2020-03-20

Så håller du bra möten på distans – 6 tips

Antalet möten som sker online ökar då allt fler väljer att jobba hemma, frilansa eller samarbeta med folk som sitter på annat håll. Så hur kan du göra för att styra upp bra och inkluderande videomöten? utbildning.se ger dig sex enkla tips!

Läs mer
Senast uppdaterad: 2017-02-22

KUNSKAPSTEST: Gör vårt stresstest

Stress är en reaktion på saker som sker i ditt liv just nu. Forskning tyder på att det finns händelser som ökar pressen på oss och som höjer vår stressnivå. Testa dina kunskaper om stress. Mer kunskaper om stress göra att du kan undvika situationer där det finns ökad risk att känna sig stressad.

Läs mer
Senast uppdaterad: 2020-02-28

Jobbtestet – är du på rätt jobb?

Gör vårt jobbtest för att se om du verkligen trivs på din arbetsplats. Kanske är det dags att vidareutbilda sig eller rent av byta karriär? Testet riktar sig till dig som är yrkesverksam och du får ett antal påståenden som du ska ta ställning till.

Läs mer
Så fungerar utbildning.se

Sök och hitta en utbildning du är intresserad av


Beställ information eller boka direkt


Du blir kontaktad av utbildningsarrangören

Nyhetsbrev
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av det senaste inom kompetensutveckling!