Visa utbildning.se som: Mobil

Vi gör just nu en uppföljande undersökning gällande hur COVID-19 har påverkat och fortsätter att påverka hur och om du väljer att gå en utbildning. Vi är så tacksamma om du vill svara på våra frågor. Gå till undersökningen.

Digitalutbildning - Jobba Effektivare med Outlook som verktyg

TimeFinder
Kort om utbildningen
3 timmar
2 900 SEK exkl. moms
Nästa tillfälle: 2020-10-05 09:00 - Distans
Distans
Kommande starter
Distans
2 900 SEK
2020-10-05

Distans
2 900 SEK
2020-11-06

Kursbeskrivning

Frigör en timme om dagen genom att jobba effektivare med Outlook

Detta är en digital variant av vår populära Outlookutbildning. 

Inför utbildningen får du/ni instruktioner kring hur ni kopplar upp er mot den digitala miljön och hur utbildningen kommer att vara upplagd mer i detalj.

Vi utgår ifrån Outlookprogrammet på datorn, dvs inte den webbaserade Outlook. 

Målet med utbildningen är:

  • Att få bättre kontroll på arbetsdagen, veckan och månaden genom planering och visualisering i Outlook.
  • Lära sig effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
  • Lära sig metoder för att inte hålla allt i huvudet och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.

 

Hur påverkar COVID-19 denna utbildning?

Vi på utbildning.se är övertygade om att kunskap driver människor och organisationer framåt. Det gör även de arrangörer vi samarbetar med.
Många utbildningar ställs exempelvis om från klassrums- till distansutbildning.

För att ta reda på om en utbildning påverkas med anledning av COVID-19, kontakta gärna arrangören.

Kursinnehåll

Utbildningen tar bland annat upp följande:

  • Effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
    • Hur förhåller vi oss till mailen?
    • Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
    • Att söka bland mailen på ett effektivt sätt
    • Mapparnas vara eller icke vara, det är frågan
    • Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
    • Prioritera i inkorgen genom att t ex färgmarkera mail och sätta vissa regler
    • Mm
  • Att få bättre kontroll genom planering och visualisering i Outlook.
    • Att använda kalendern för att synliggöra arbetsuppgifter för sig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
    • Att dela sin kalender med andra, få bra överblick och förstå behörigheter
    • Göra om mail till kalenderbokningar eller infoga mail i befintlig bokning
    • Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
    • Mm
  • Metoder och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.
    • Att skapa ”signaler” i Outlook istället för på lappar, listor eller i huvudet
    • Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
    • Att få överblick på uppgifter/flaggade mail i samma vy som kalendern.
    • Mm

Upplägg

Den här utbildningen handlar om hur du kan använda Outlook som verktyg för hållbar effektivitet.

Syftet och målet med utbildningen är att du som deltagare ska få med dig metoder och arbetssätt för få kontroll över din inkorg, din kalender och din uppgiftslista och därmed jobba strukturerat och planera din tid samtidigt som du underlättar för andra genom att t ex tydliggöra när du är var.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med övningar så att du får testa olika inställningar, funktioner och arbetssätt.

Du kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.

Investering

2900 kr exkl. moms för den öppna utbildningen.

Kontakta oss för offert på en företagsanpassad digital utbildning.

Kursledare

Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som har mer än 15 års egen erfarenhet av systemet utifrån daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder systemet på ett smart och effektivt sätt.

De är också vana att hålla den här typen av utbildning digitalt.

Intresseanmälan

Fyll i formuläret för att få mer information om Digitalutbildning - Jobba Effektivare med Outlook som verktyg, direkt från arrangören. Det är gratis och inte bindande!

TimeFinder

TimeFinder

Många är vi som önskar att dygnet hade fler timmar. Att inte hinna med på jobbet gör sig ofta påmint i form av att datorn kommer med hem, ett gnagande dåligt samvete att vi borde få mer gjort, fokusera bättre...


Läs mer om TimeFinder och visa alla utbildningar.

Kontaktuppgifter

TimeFinder

Vi är rörliga och finns där du behöver oss. I Sverige såväl som ute i världen.

 Visa telefonnummer

Recensioner
Kursrecensioner
Bli den första att recensera Digitalutbildning - Jobba Effektivare med Outlook som verktyg!

Arrangörsrecensioner
(4,7)
Baseras på 62 recensioner.
Alla recensioner för arrangören
Reportage
Jobba smartare, stressa mindre o...

"Du vinner inte för att din inkorg är tom när du dör. Inte heller för att ha presterat mest och bäst. Du vinner när du
kan dö med ett leende på läpparna i vetskap om att du levt det liv du velat leva". Det säger TimeFinders grundare Mia.

Läs mer

Liknande utbildningar