Gör vår undersökning om kompetensutveckling för chansen att vinna en helt gratis utbildning från Keystone Production!

Arbeta Effektivare med Outlook

TimeFinder, Distans (+1 orter)
Längd
3 timmar
Pris
3 995 SEK exkl. moms
Nästa kurstillfälle
6 september, 2024 (+8 kursstarter)
Utbildningsform
Onlineutbildning, Företagsanpassad utbildning
Språk
Svenska
Längd
3 timmar
Pris
3 995 SEK exkl. moms
Nästa kurstillfälle
6 september, 2024 (+8 kursstarter)
Utbildningsform
Onlineutbildning, Företagsanpassad utbildning
Språk
Svenska
Från 3 995 SEK exkl. moms / person

Kursbeskrivning

Frigör en timme om dagen genom att arbeta effektivare med Outlook

Vill du också få en "halleluja"-upplevelse?

På våra utbildningar är det alltid några deltagare som högt ropar "Aha!", "Wow", "Ha,ha!" eller till och med "Halleluja" när de får kunskap om en funktion eller inställning som kommer att frigöra mycket tid och/eller minska frustration. 

Syftet och målet med utbildningen är att du ska få med dig metoder och arbetssätt för få bättre flöde i, och kontroll över din inkorg, kunna söka och sortera dina mail på ett effektivt sätt. Du får även tips för hur du kan använda kalendern respektive uppgiftslistan på ett smart sätt och därmed jobba strukturerat och planera din tid på bästa sätt.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med mycket praktiskt testande av inställningar och funktioner för att direkt kunna tillämpa teorin.

Vi utgår från Outlooks klassiska version på förmiddagspasset. 

Använder du "Nya Outlook", dvs Outlookversionen som liknar webbgränssnittet anmäler du dig till eftermiddagspasset. Kontakta oss för mer info. OBS! Det är Outlook för PC (ej Mac då det är en annan utbildning).

Den öppna utbildningen är en digital halvdagsutbildning och inför utbildningen får du/ni instruktioner kring hur ni kopplar upp er mot den digitala miljön och hur utbildningen kommer att vara upplagd mer i detalj.

För en företags-/verksamhetsanpassad utbildning kan ni välja ifall ni vill ha den digitalt eller på plats och om det ska vara en halv- eller heldag.

Målet med utbildningen är:

  • Att få bättre kontroll på arbetsdagen, veckan och månaden genom planering och visualisering i Outlook.
  • Lära sig effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
  • Lära sig metoder för att inte hålla allt i huvudet och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.

Utbildningen tar bland annat upp följande:

  • Effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
    • När ska jag använda mail kontra annat kommunikationssätt?
    • Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
    • Att söka bland mailen på ett effektivt sätt och vid behov skapa sökmappar
    • Mapparnas vara eller icke vara, det är frågan
    • Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
    • Kategorisera meddelanden 
    • Använda snabbsteg, regler och andra smarta funktioner mm
    • Prioritera i inkorgen genom att t ex färgmarkera mail och sätta vissa regler
    • Mm
  • Att få bättre kontroll genom planering och visualisering i Outlook.
    • Att använda kalendern för att synliggöra arbetsuppgifter för sig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
    • Göra om mail till kalenderbokningar eller infoga mail i befintlig bokning
    • Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
    • Mm
  • Metoder och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.
    • Att skapa ”signaler” i Outlook istället för på lappar, listor eller i huvudet
    • Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
    • Att få överblick på uppgifter/flaggade mail i samma vy som kalendern.
    • Mm

Du som deltagare kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.


Den här kursen ges både som öppen och företags-/verksamhetsanpassad, digital så väl som fysisk. Se aktuella datum för öppen utbildning här på Utbildning.se.

Är ni intresserade av en företags-/verksamhetsanpassad utbildning ordnar vi gärna det. Kontakta oss för offert.

Kursledare: Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som har mer än 20 års egen erfarenhet av systemet utifrån daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder systemet på ett smart och effektivt sätt.

 

Video

Kommande kursstarter

Välj mellan 8 kursstarter

6 september, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

6 september, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

7 oktober, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

7 oktober, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

15 november, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

15 november, 2024

  • Onlineutbildning
  • Distans

Företagsanpassad utbildning hos er – kontakta oss för offert

  • Företagsanpassad utbildning
  • Sverige

Företagsanpassad utbildning hos er – kontakta oss för offert

  • Företagsanpassad utbildning
  • Distans

Målgrupp

För dig som vill lära dig mer om Outlook för att kunna frigöra tid, öka känslan av kontroll och minska eventuellt stress.

Kursinnehåll

Utbildningen tar bland annat upp följande:

  • Effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
    • När ska jag använda mail kontra annat kommunikationssätt?
    • Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
    • Att söka bland mailen på ett effektivt sätt och vid behov skapa sökmappar
    • Mapparnas vara eller icke vara, det är frågan
    • Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
    • Kategorisera meddelanden 
    • Använda snabbsteg, regler och andra smarta funktioner mm
    • Prioritera i inkorgen genom att t ex färgmarkera mail och sätta vissa regler
    • Mm
  • Att få bättre kontroll genom planering och visualisering i Outlook.
    • Att använda kalendern för att synliggöra arbetsuppgifter för sig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
    • Göra om mail till kalenderbokningar eller infoga mail i befintlig bokning
    • Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
    • Mm
  • Metoder och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.
    • Att skapa ”signaler” i Outlook istället för på lappar, listor eller i huvudet
    • Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
    • Att få överblick på uppgifter/flaggade mail 
    • Mm

Upplägg

Den här utbildningen handlar om hur du kan använda Outlook som verktyg för hållbar effektivitet.

Syftet och målet med utbildningen är att du som deltagare ska få med dig metoder och arbetssätt för få kontroll över din inkorg, din kalender och din uppgiftslista och därmed jobba strukturerat och planera din tid samtidigt som du underlättar för andra genom att t ex tydliggöra när du är var.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med övningar så att du får testa olika inställningar, funktioner och arbetssätt.

Du kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.

Investering

Kontakta oss för offert på en företags-/verksamhetsanpassad utbildning.

Kursledare

Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som utöver att de dagligen utbildar i programmet även har över 20 års egen erfarenhet av egen daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder programmet på ett smart och effektivt sätt.

De är också vana att hålla den här typen av utbildning digitalt.

Intresseanmälan

Beställ information

Fyll i formuläret för att få mer information om Arbeta Effektivare med Outlook , direkt från arrangören. Det är gratis och inte bindande!

reCAPTCHA logo Den här hemsidan är skyddad av reCAPTCHA och Googles Integritetspolicy och Användarvillkor tillämpas.

Recensioner

Snittbetyg: 4,6

Baseras på 8 recensioner
Recensioner publiceras enligt vår recensionspolicy.
Skriv en recension
5/5
Kursdeltagare
20 mar 2024

Hej och tack för en fantastiskt bra kurs 😊. Jag har idag fixat med min Outlook och har aldrig haft bättre ordning. Tagit bort djupa mappstrukturer, flyttat mejl till Arkiv, dat...

Visa mer
5/5
Kursdeltagare
28 nov 2018

Kurset var kjempebra og jeg fikk mange verktøy å ta med videre

4/5
Kursdeltagare
28 nov 2018

4 av 5

TimeFinder
Vi är rörliga och finns där du behöver oss. I Sverige såväl som ute i världen.

Många är vi som önskar att dygnet hade fler timmar. Att inte hinna med på jobbet gör sig ofta påmint i form av att datorn kommer med hem, ett gnagande dåligt samvete att vi borde få mer gjort, fokusera bättre...

Läs mer om TimeFinder och visa alla utbildningar.

Highlights