Incheckningsfråga – så kan det lyfta dina möten

Du ska hålla i ett möte som egentligen skulle ha varit på kontoret men som istället blev över Zoom. En timme går och du har knappt varken sett eller hört dina kollegor under mötets gång. Är de överhuvudtaget kvar? Känner du igen dig? Då är det hög tid för dig att kickstarta ditt nästa möte med en incheckningsfråga!

Minst en eller flera gånger har du väl suttit i ett möte där bara en eller ett par personer pratat medan resten suttit tysta, under senare år kanske till och med med kameran avstängd. Eller så har du varit personen som hållit i mötet och efteråt känt att delaktigheten varit lika med noll. 

När större delen av de mer traditionella mötena byttes ut mot digitala under våren 2020 blev det än mer viktigt att involvera deltagarna i mötet. Under ett digitalt möte är det oftast ännu svårare att komma till tals och många gånger ser eller hör vi inte varandra överhuvudtaget under timvisa möten. Därför är en incheckningsfråga ett perfekt sätt att lyfta dina möten på!

Vad är en incheckningsfråga?

En incheckningsfråga kan egentligen vara precis vad du vill att den ska vara, men huvudregeln är att den ska fungera som en isbrytare – en kort övning som får deltagarna att känna sig mer delaktiga. En incheckningsfråga kan vara personlig eller professionell, beroende på sammanhanget. Om det är ett mindre möte där alla känner varandra kan ni ta ut svängarna och ställa frågor som: 

• Vad kan du inte leva utan?
• Vad gjorde dig senast väldigt glad?
• Hur skulle din bästa kompis beskriva dig?

Är det däremot ett möte med en mer formell stämning kan ni till exempel fråga:

• Om du fick luncha med vem som helst i världen vem skulle du luncha med då? 
• Vad förväntar du dig av mötet idag? 
• Vad är den bästa delen med ditt arbete?

Oavsett är det viktigt att övningen ska vara tydlig och enkel att förstå, den ska inte kräva för mycket tankeverksamhet från deltagarna i mötet. Längre ner har vi listat 50 tips på incheckningsfrågor som du kan använda dig av på ditt nästa möte. 

Varför ska vi checka in?

Att starta ett möte med en incheckningsfråga är en övning som bara behöver ta några minuter men som bjuder in till både delaktighet och större engagemang. När alla som deltar i mötet får besvara en incheckningsfråga bygger ni tillsammans en grund som resten av mötesstrukturen sedan kan bygga vidare på. Det fungerar även som en bra isbrytare för att starta mötet istället för att direkt gå på agendan. 

Mötesexperten Fredrik Bauer, grundare av företaget Mötesutveckling Sverige AB, är pedagogen som brinner för att skapa rätt förutsättningar för framtidens möten och lärande. Han menar att om alla får säga något i början av ett möte är chansen större att de kommer våga öppna munnen senare under mötet.

Genom att ha landat tillsammans innan ni drar igång har alla fått chans att säga det som fanns längst fram i deras hjärnor just då. Det gör att ni slipper få upp det när ni väl kommer igång med diskussionen och därför enklare kommer till gemensamma slutsatser. 

Gå en utbildning i mötesteknik

50 incheckningsfrågor för att lyfta dina möten 

Men vad ska jag fråga då? När vi pratat om värdet av att checka in vill vi såklart bidra med tips på bra incheckningsfrågor. Här har vi sammanställt 50 frågor, både personliga och professionella, som du kan återkomma till när du behöver inspiration.