Visa utbildning.se som: Mobil

Jobba effektivare med Outlook

TimeFinder
Kort om utbildningen
1 dag
5 900 SEK exkl. moms
Nästa tillfälle: 2019-05-24 09:00 - Stockholm
Sista ansökan: 2019-05-10
Öppen utbildning
   
Stockholm
Svenska

Kursbeskrivning

Outlook-utbildning

Frigör en timme om dagen genom att jobba effektivare med Outlook 2013 eller 2016

Vill du också få en "halleluja"-upplevelse?

På våra utbildningar är det alltid några deltagare som högt ropar "Aha!", "Wow", "Ha,ha!" eller till och med "Halleluja" när de får kunskap om en funktion eller inställning som kommer att frigöra mycket tid och/eller minska frustration. 

Genom utbildningen kommer deltagarna att lära sig metoder och arbetssätt för att jobba mer fokuserat, frigöra tid, få bättre kontroll och känna sig mindre stressade. Under utbildningen pratar vi om VAD som går att göra i Outlook men också HUR och VARFÖR.

Vi utgår från Outlook 2013 och 2016 och går framförallt igenom "skrivbordsversionen", dvs programmet på datorn, av Outlook men vi pratar även om kopplingen till mobil och surfplatta samt Outlook Online.

Målet med utbildningen är:

  • Att få bättre kontroll på arbetsdagen, veckan och månaden genom planering och visualisering i Outlook.
  • Lära sig effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
  • Lära sig metoder för att inte hålla allt i huvudet och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.

Kursinnehåll

Utbildningen tar bland annat upp följande:

  • Effektivare mailhantering för att kunna frigöra upp till en timme om dagen.
    • Hur förhåller vi oss till mailen?
    • Stänga av aviseringar och göra andra smarta inställningar
    • Att söka bland mailen på ett effektivt sätt
    • Mapparnas vara eller icke vara, det är frågan
    • Bearbeta och ”tömma” inkorgen för att vid behov koppla till kalender och uppgifter eller bara flagga ett mail med datum och tid
    • Prioritera i inkorgen genom att t ex färgmarkera mail och sätta vissa regler
    • Mm
  • Att få bättre kontroll genom planering och visualisering i Outlook.
    • Att använda kalendern för att synliggöra arbetsuppgifter för sig själv utan att bli fullständigt oanträffbar för andra
    • Att dela sin kalender med andra, få bra överblick och förstå behörigheter
    • Göra om mail till kalenderbokningar eller infoga mail i befintlig bokning
    • Att t ex kategorisera kalenderbokningar eller ”privatmarkera”
    • Mm
  • Metoder och system för att bli påmind när du behöver bli påmind.
    • Att skapa ”signaler” i Outlook istället för på lappar, listor eller i huvudet
    • Skapa uppgifter/påminnelser utifrån ett mejl eller direkt i kalendervyn utan att det påverkar tiden i kalendern eller syns för andra
    • Att få överblick på uppgifter/flaggade mail i samma vy som kalendern.
    • Mm

Video

Upplägg

Den här utbildningen handlar om hur du kan använda Outlook som verktyg för hållbar effektivitet.

Syftet och målet med utbildningen är att du som deltagare ska få med dig metoder och arbetssätt för få kontroll över din inkorg, din kalender och din uppgiftslista och därmed jobba strukturerat och planera din tid samtidigt som du underlättar för andra genom att t ex tydliggöra när du är var.

Under utbildningen pratar vi om VAD man kan göra i Outlook men också HUR och VARFÖR och utbildningen sker med kortare teoriavsnitt kombinerat med övningar så att du får testa olika inställningar, funktioner och arbetssätt.

Du kommer att få tillgång till material i form av en Outlook-manual och har möjlighet att ställa frågor via mail eller telefon efter utbildningen.

Tid & plats

Heldag, 09:00–16:00
Centrala Stockholm, lokal meddelas närmare kursdatum

Investering

Öppen eller företagsanpassad utbildning

Denna utbildning ges både som öppen och företagsanpassad. Som företagsanpassad kan vi självklart även skräddarsy både utifrån längd och innehåll.  

Pris för öppen utbildning: 5 900 SEK exkl. moms.


Pris för företagsanpassad utbildning: Kontakta oss för offert!

I priset för öppen utbildning ingår material, fika och möjlighet till support efter utbildningen.

Kursledare

Våra Outlookutbildningar hålls av erfarna utbildare/konsulter som har mer än 15 års egen erfarenhet av systemet utifrån daglig användning och därutöver kontinuerligt testande av funktionalitet. De har dessutom genom åren utbildat 1000-tals personer i hur man använder systemet på ett smart och effektivt sätt.

Intresseanmälan

Fyll i formuläret för att få mer information om Jobba effektivare med Outlook, direkt från arrangören. Det är gratis och inte bindande!

Recensioner

Kursdeltagare
(5)
Kurset var kjempebra og jeg fikk mange verktøy å ta med videre
Kursdeltagare
(4)
4 av 5
Kursdeltagare
(4)
4 av 5

TimeFinder

TimeFinder

Många är vi som önskar att dygnet hade fler timmar. Att inte hinna med på jobbet gör sig ofta påmint i form av att datorn kommer med hem, ett gnagande dåligt samvete att vi borde få mer gjort, fokusera bättre...


Läs mer om TimeFinder och visa alla utbildningar.

Kontaktuppgifter

TimeFinder

Vi är rörliga och finns där du behöver oss. I Sverige såväl som ute i världen.

 Visa telefonnummer

Recensioner
Jobba effektivare med Outlook
Kursrecensioner
(4,5)
Baseras på 7 recensioner
Läs recensioner
Arrangörsrecensioner
(4,7)
Baseras på 61 recensioner
Alla recensioner för arrangören
Reportage
Jobba smartare, stressa mindre o...

"Du vinner inte för att din inkorg är tom när du dör. Inte heller för att ha presterat mest och bäst. Du vinner när du
kan dö med ett leende på läpparna i vetskap om att du levt det liv du velat leva". Det säger TimeFinders grundare Mia.

Läs mer