Kursbeskrivning
Ny i statlig förvaltning
Förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, GDPR och diarieföring – i detta e-kurspaket ingår fyra stycken e-kurser för effektivt och flexibelt lärande om de viktigaste regelverken och processerna du behöver känna till om du arbetar i statlig förvaltning.
Tre anledningar att ta del av webbpaketet:
- Känn dig säkrare i din förståelse och kunskap om regelverken och processerna som styr offentlig förvaltning
- Kompetensutveckla dig flexibelt – när du vill och var du vill
- Få ett kvitto på dina kunskaper med ett intyg per webbutbildning när du uppnåt godkänt resultat på kunskapstestet
Smidigt förpackad kunskap för dig som arbetar i offentlig tjänst
Ny i statlig förvaltning är ett webbpaket som ger dig grundläggande kännedom om regelverk och processer som styr offentlig verksamhet och som krävs för att du som ny ska känna dig bekväm i din roll i förvaltningen – eller för dig som jobbat ett tag men känner att du vill repetera och formalisera vissa kunskaper!
I paketet ingår följande webbutbildningar:
- Förvaltningslagen
- Offentlighet och sekretess
- GDPR
- Diarieföring
För att säkra öppenhet och transparens, men samtidigt skydda individers integritet och bistå till en korrekt ärendehandläggning är det viktigt att alla som arbetar inom förvaltningen känner till den grundläggande lagstiftningen och processerna som styr. Detta för att statliga tjänstemän på olika nivåer ska kunna utföra sitt arbete på ett korrekt sätt – och veta när en fråga behöver eskaleras till t.ex. en jurist.
Kommande kursstarter
Målgrupp
För dig som: arbetar inom statlig förvaltning som exempelvis handläggare, utredare, ämnesexpert, chef, administratör, assistent eller i annan roll.
Kursinnehåll
Förvaltningslagen
- Ärendehandläggning
- Grunderna för en god förvaltning
- Serviceskyldighet och samverkan
- Krav på tolkning och översättning
- Åtgärder vid försenad handläggning (dröjsmålstalan)
- Ärenden som inleds av enskilda
- Korrekt och effektiv handläggning
- Jäv och partsinsyn
- Utredningsansvar och kommunikationsskyldighet
- Tydliga beslut, rättelse och ändring av beslut
Offentlighet och sekretess
- Offentlighetsprincipen och handlingsoffentlighet
- Vad är en handling, allmän handling, inkommen/upprättad handling
- Undantag – minnesanteckningar, mellanprodukter, säkerhetskopior och privata handlingar
- Sekretessreglernas uppbyggnad
- Sekretessprövning
- Skadeprövning
- Undantag från sekretess
- Diarieföring och sekretess
- Utlämning av allmän handling
- Utlämning vid sekretessbelagda uppgifter
GDPR
- Principerna
- Informationssäkerhet
- Viktiga begrepp – Personuppgift, DSO PUA PUB
- När gäller GDPR?
- Laglig grund
- Individens rättigheter
- Lämna ut information
- Vad är en incident?
- GDPR och offentlighetsprincipen
- Gallring
Diarieföring
- Ärendehanteringsprocessen (diarieprocessen) - översikt över processens olika delar
- Varför ska vi diarieföra?
- Stödja verksamheten: vad gör diariet för verksamheten?
- Stöd till ledning, handläggare och allmänhet
- Offentlighetsprincipen
- Fånga dokumentation: posthantering (post i olika former), expediering, interna handlingar
- Diarieföra ärenden och händelser: göra urval, alternativ till diarieföringen, vilka uppgifter behövs i diariet?
- Avslut av ärenden: aktrensning, återöppning av ärenden
- Arkivering och förvaring av handlingar
Upplägg
Webbutbildning på dina villkor – snabbt, smidigt och enkelt
På SIPUs webbutbildningar lär du dig i egen takt och på tider som passar dig, med möjlighet att repetera innehållet.
När du anmält dig får du tillgång till SIPUs lärportal där de fyra utbildningarna ligger upplagda. Webbutbildningarna består av 10-25 korta filmklipp på 2-7 min samt ett antal frågor och kunskapstest för att testa av dina kunskaper. Materialet är tydligt rubricerat vilket gör det enkelt för dig att söka upp de avsnitt som just du behöver. När du har klarat det avslutande kunskapstestet med godkänt betyg, kan du ladda ner ett utbildningsintyg.
Utbildningarna tar var och en ca 2 timmar att genomföra. När du bokar dig får du en inloggningslänk inom 48 timmar (vardagar). Licensen är personlig och du har tillgång till utbildningarna i 6 månader.
Kursledare
Sofia Donner är jurist och föreläsare med specialisering i offentlig rätt. Hon har arbetat flera år på domstol, senast som domare, där hon bla utbildat nyanställda inom Sveriges Domstolar i offentlighet och sekretess under flera års tid. Hon har föreläst i offentlighet och sekretess, förvaltningslagen och GDPR sedan 2016. Hon arbetar för närvarande som senior bolagsjurist på ett stort telekombolag med GDPR samt offentlighet och sekretess.
Intresseanmälan
SIPU
Vi skapar utbildningar för dig inom offentlig sektor – utifrån ditt behov av kompetensutveckling. Med en omfattande utbildningskatalog, framförallt för offentlig sektor, genomför vi cirka 300 utbildningar om året. Vi har över 40 års erfarenhet som utbildningsleverantör. Utbildningarna genomförs som öppna digitala...