Projektledning - Grundkurs

I denna projektledar-utbildning får du goda grunder för att leda projekt! Kursen skapar en förståelse för vad det innebär att leda ett projekt och motivera projektgrupper plus många praktiska verktyg för dig att ta med till din egen verksamhet.

Utbildningens innehåll är anpassat efter de internationella projektledarorganisationerna PMI:s och IPMA:s syn på projektledning och ger dig teoretiska kunskaper för att klara en CAPM (PMI) eller IPMA D-certifiering.

Inga speciella förkunskaper krävs.

Kursmaterial på svenska ingår. Du får även boken Projektledning av Bo Tonnquist.

Denna projektledarutbildning är certifieringsgrundande för CAPM (PMI) och/eller IPMA D-certifiering. 

Utbildningen vänder sig såväl till blivande projektledare som projektledare med lite erfarenhet som vill ta till sig praktiska verktyg att använda i yrket

Om kursen

I denna kurs får du metoder och kunskap för att kunna organisera, planera och leda projekt samt verktyg för att kunna tillämpa dina nya kunskaper direkt. Projektledarutbildningen passar för dig som arbetar med projekt inom de flesta verksamhetsområden, såväl i större som mindre företag och organisationer.

Att leda projekt handlar om att få människor med olika kompetenser att samverka för att uppnå ett gemensamt mål. En projektledares huvudsakliga uppgift är att leverera resultat genom att skapa och upprätthålla en struktur och ett arbetsflöde som till rätt kostnad och i rätt tid uppnår målen.

Detta är en väldigt praktisk och workshoporienterad kurs. Korta föreläsningspass blandas med många tillämpningsövningar där vi tillsammans jobbar med realistiska case med exempel från aktuella arbetsområden.

Vad får du lära dig?

• Strukturera och fokusera ditt arbetssätt som projektledare
• Hur roller och ansvar är utformade i en projektorganisation
• Sätta tydliga mål och definiera avgränsningar för projektet
• Förbereda och planera projekt utifrån givna förutsättningar
• Kartlägga och hantera intressenter
• Kartlägga och hantera risker och möjligheter i projektet
• Följa upp resultat och hantera ändringar
• Leda och motivera grupper och individer
• Grunderna i förhandlingsteknik
• Vad som krävs för att certifiera sig som projektledare

Innehåll:

Projekt som arbetsform 

• Projektorganisationen – roller och ansvar
• Projektförloppet - faser och beslutspunkter

Förbereda och planera projekt

• Initiering av projekt – hur och varför startar projektet?
• Bakgrund, syfte och mål
• Kopplingen mellan syfte och effektmål
• Kravhantering och omfattning, bl a MoSCow-tekniken
• Analysera förutsättningar och kartlägga projektets intressenter
• Identifiera och planera aktiviteter och ta fram en tidplan
• Att bryta ner projektets mål i mindre delar – Work Breakdown Structure
• Ta fram en projektbudget
• Göra en nyttoanalys
• Analysera risker och planera åtgärder
• Orientering i agila metoder såsom t ex Scrum
• Planera med ett projektverktyg

Genomföra och avsluta projekt

• Ta fram en kommunikationsplan
• Löpande uppföljning av resultat och kostnader
• Hantera ändringar och tillägg
• Överlämna projektresultatet
• Avsluta projektet och sammanställa erfarenheter – måluppfyllelse, efterkalkyl, metodik

Skapa och utveckla projektgruppen 

• Gruppens sammansättning och utveckling
• Normer och regler för samarbetet
• Motivera och uppmuntra gruppen

Leda och arbeta i projekt 

• Förhandlingsteknik
• Effektiva möten
• Att ge och ta emot feedback
• Tekniker för effektiv kommunikation
• Självinsikt – det personliga ledarskapet
• Situationsanpassat ledarskap – styrande eller stödjande projektledare?
• Konflikthantering – hur förbygger man och löser eventuella konflikter i gruppen?

Kort om Certifiering

• Skillnader och likheter mellan IPMA och PMI
• Certifiering av projektledare