Effektiva och värdeskapande möten

Känner du att du har suttit med på ett ganska meninglöst möte nyligen? Vi tror att svaret för många är JA. Möten utan agenda, möten utan mål, back-to-back-möten där det inte finns tid för vare sig reflektion eller anteckningar, möten som ställs in i sista minuten…
Effektivt och värdeskapande ja… Visst vore det skönt om varje möte du var med på var givande? Eller som vi säger: Värdeskapande.
Som i att det verkligen handlar om det som är sagt i kallelsen, att det är precis lagom långt, att det är rätt deltagare på mötet och alla kommer till tals. Och framför allt: Det leder till något. Sverige, vi har ett resultat…
Men… Så är det ju inte alltid. Eller ganska sällan. Man kan råka ut för saker som att
· de flesta mötesdeltagarna är helt eller delvis oförberedda.· mötet hålls för “att vi brukar alltid ha möten på måndagar”.· det är dålig disciplin på mötesdeltagarna och mötesledaren – pratar i mun på varann, surfar, textar· syftet med mötet är inte klarlagt – vi vet faktiskt inte vad mötet går ut på.
Och allt ovanstående är oftast bara slöseri med tid. Och pengar.

I kursen varvas ett stort antal praktiska övningar med teori. Du får exempel på ett antal kreativitetsövningar, idégenererings- och beslutsverktyg samt checklistor att använda vid dina framtida möten.
Dag 1 – fokus på mötesprocessen
Mötesteknikens grunder
Definition av effektiva och värdeskapande mötenOlika typer av möten och deras syftenDiskussion om vanliga utmaningar och problem i möten
Syftet och effektmål – varför ska vi träffas?
Och inte minst: Hur länge ska vi träffas?
Hur ska jag förbereda mig?
Och hur kan jag få så väl förberedda deltagare som möjligt?Hur ska jag inleda och avsluta mötet?
Inbjudan istället för kallelse
Vilka ska vara med och varför?Hur ska jag bjuda in – vilken kanal är bäst?Hur tidigt kan jag bjuda in?
Agendan
Måste vi ha en agenda? KISS – keep it short and simpleVikten av förberedelsePunkten “Övriga frågor” – bu eller bä?
Mötesrummet
Önskemål och krav på en effektiv mötesmiljö
Förhållningssätt och spelregler
Vad är OK för oss?Vilka regler behöver vi för att få till ett värdeskapande möte?
Ska vi verkligen träffas?
Icke värdeskapande rutinmötenTa bort vartannat?
Digitala möten
Tips och tricks för de bästa förutsättningarna
Dag 2 – fokus på mötesledaren och mötesdeltagarna
Tekniker för delaktighet och engagemang
Hur får jag ut det bästa och mesta ur deltagarna?Vad skapar samspel och gruppdynamik?Olika metoder för att fatta beslutHur man säkerställer att alla deltagare blir hördaHur man hanterar oenighet och når konsensus
Din plats i rummet
Ditt kroppsspråk – vad ska du tänka på?Hur du hanterar tid och håller mötet på rätt spår
Hur hanterar jag utmanande situationer i mötet?
Deltagarnas roll och ansvar för mötets innehållMötet blir inte alltid som man tänkt – vad gör jag då?
Hur skapar jag goda förutsättningar för ett kreativt möte?
Vilka frågor väcker intresse och stimulerar tänkandet?Idégenerering utanför boxen