En HR-assistent, eller personalassistent som det också kallas, arbetar med ett företags personaladministration såsom urvalsarbete, annonsutformning och referenstagning. Det är även vanligt att en HR-assistent arbetar med olika personalfrågor som rekrytering och förändringsarbete.
På mindre företag kan en HR-assistents arbetsuppgifter variera vilket sätter krav på kompetens på bl.a. lönehantering De vanligaste arbetsuppgifterna brukar vara uträkning av löner, ledigheter och övertid, administration av anställningar, hantering av reseräkningar och utskrifter av arbetsgivarintyg.
Förslag på vidareutbildning för dig som HR-assistent
| Rekrytering | |
| / | |
| Språk | |
| / | |
| Stresshantering | |
| / |
Det är viktigt att du som HR-assistent vidareutbildas kontinuerligt under hela din karriär i ämnen som data, språk och ekonomi. Då en HR-assistent spenderar mycket av sin tid framför datorn är det viktigt att man kan behärska de vanligaste dataprogrammen såsom Microsoft Office och olika lönehanteringsprogram. Det är även viktigt att du förstår vikten av god service då du ofta får agera stöd och ska kunna ge svar på frågor inom löne- och avtal.
Eftersom du som HR-assistent har flera olika slags arbetsuppgifter är det viktigt att du kan vara flexibel. Din karriär kan gynnas av en utbildning inom exempelvis administration, stresshantering och personlig effektivitet.
Även om du som HR-assistent kanske inte håller i en anställningsintervju på egen hand är du ofta involverad i processen. Om du är involverad i rekryteringsprocessen kan det vara bra att läsa en kurs i rekrytering.
Att tänka på om du vill vidareutbilda dig
Det krävs mycket engagemang och planering när man ska läsa en kurs eller längre utbildning vid sidan av sitt arbete. Även om du läser en kurs på distans kommer du att behöva avsätta tid för att kunna ta till dig de nya kunskaperna. Ett första steg när du bestämt dig för att du vill läsa en utbildning kan vara att kolla upp om din arbetsplats har en policy för kompetensutveckling.
När du väljer utbildning är det bra att försöka kartlägga de egna kunskapsluckorna och se om det finns något område du skulle kunna bli bättre på. Om du har svårt att välja vilken utbildning du vill läsa kan du tala med dina kollegor, kanske har de tips på en kurs eller arrangör som varit bra.
Framtidsutsikter
Det finns en hög konkurrens om jobben som HR-assistent. Detta beror på att många utbildar sig till yrket samtidigt som rekryteringsbehovet inte ökar i samma takt. Situationen bedöms bli oförändrad under kommande år.
Relaterade yrken
[Facebook:recommend]