MS project kurs för effektiv planering, Öppen utbildning

Mer om MS project kurs för effektiv planering

MS project kurs

MS Project är ett program för att planera, följa upp och rapportera ett eller flera projekt.
Programmet utvecklas och säljs av Microsoft. I programmet kan man bland annat lägga upp Gantt-scheman, logiska nätverk och WBS-strukturer. Man kan även räkna ut projektets kritiska linje. MS Project är ett program som i första hand används för att skapa projektplaner för att analysera projektet när det startat, men det går även att skapa rapporter och kommunicera projektdeltagare emellan. Verktyget har mognat de senaste åren och innehåller idag funktioner som stödjer hela kedjan i projektarbetet på ett mycket kraftfullt sätt.

Microsoft Project används främst för att planera och visualisera projekttidplaner och för att effektivisera företags resurshantering. Tilldelar man resurser till projektet är det enkelt att få ut rapporter på arbetsbeläggningen, det vill säga vilka arbetspaket varje person är tilldelad till samt hur summan av dessa arbetspaket ligger i förhållande till tillgängligt antal timmar per person eller grupp.

Ms Project finns i två versioner. Ms Project Standard och Ms Project Professional. Ms Project Standard används för att driva enskilda fristående projekt och innehåller i princip samma funktioner som Ms Project Professional när det gäller att hantera enstaka projektfiler. Med Microsoft Office Project Standard får du stabila verktyg för projekthantering med rätt blandning av användbarhet, kraft och flexibilitet, så att du kan hantera projekt på ett mer effektivt sätt. Ms Project Professional är tänkt att användas i en multiprojektmiljö då man har en projektportfölj och vill samköra flera projekt och resurser för att se hur förändringar i ett projekt påverkar övriga projekt i portföljen. För att kunna använda de riktigt stora fördelarna med Project Professional krävs att det körs ihop med en EPM lösning (Enterprise Project Management Solution).

Även om många som arbetar i projekt redan idag använder verktyget så kan det vara svårt att utnyttja dess fulla potential. Detta beror ofta på att projektdeltagarna inte har fått en grundläggande genomgång av verktygets alla fördelar. Använt på rätt sätt är Microsoft Project ett ovärderligt verktyg för alla typer av projekt, stora som små, för att uppnå sina mål. Detta förutsätter att du lärt dig att arbeta med projekt, aktiviteter, resurser, konflikter, kostnader, uppdatera projekt med mera.

 Ms project kurs - vilka har användning av det

• Chefer som fördelar medel och övervakar projekt, program och portföljer får tillgång till funktioner som synliggör verksamheten samt verktyg för beslutsfattande och styrning.
• Projektledare och andra anställda som skapar och hanterar projekt.
• Resursansvariga som arbetar med anställda och tillgångar får omfattande, webbaserade verktyg för uppföljning och planering.
• Gruppmedlemmar som arbetar med projekt får tillgång till välbekanta verktyg med vilka de kan visa arbets- och rapportstatus.
• Administratörer och IT-personal som hanterar och utökar lösningen får uppleva minskade kostnader för licensinköp, en flexibel plattform och företagsfunktion.