Projekt har en förmåga att växa. De är dessutom ofta både komplexa och internationella. PRINCE2 är projektledningsmetoden som hjälper till att hålla ihop trådarna.
En av de stora fördelarna med PRINCE2 är att projektet delas upp i hanterbara etapper. Det gör att projektledaren får mycket större möjligheter att få överblick, och därmed kontroll.
Starta ett projekt i PRINCE2
I denna etapp utses projektgruppen och en projektplan sammanställs där den övergripande strategin bestäms. När detta arbete är gjort blir projektets ledning ombedd att påbörja projektet.
De viktiga delarna är:
- Utse en projektledare
- Utse en projektledning
- Förbereda en projektplan
- Definiera projektets strategi
Initiera ett projekt i PRINCE2
Denna etapp omfattar arbetet att påbörja projektet. Man utvecklar projektplanen för att bygga upp ett ordentligt business case.
Här används metoder för att säkerställa att kvaliteten på projektet överensstämmer med den övergripande strategin. Dokument skapas för att underbygga projektplanen samt en plan för nästa etapp.
Resultatet av denna etapp är information som levereras till ledningen som underlag för att hela projektet ska godkännas.
Styra ett projekt i PRINCE2
I denna denna etapp bestäms hur ledningen ska styra projektet. Här bestäms hur projektledningen ska godkänna projektplanen, inklusive varje etapp och den nya projektplanen som ersätter den befintliga planen till följd av avvikelser eller oförutsedda omständigheter.
Styra en etapp
I denna etapp bestäms hur projektet ska delas upp och hur varje enskild etapp bör kontrolleras och godkännas. Denna del inkluderar hur projektarbetet ska övervakas och hur framsteg rapporteras till ledningen.
Managing Stage Boundaries (SB)
Stage Boundaries (SB) är en beslutande etapp i projektet där man granskar och beslutar om projektet ska fortsätta, förändras eller avslutas. I denna etapp rapporterar projektledaren om projektet kommer att uppfylla verksamhetsmålen, hur projektplanen fullföljs samt risker och problem. Om ledningen är nöjda inleds nästa steg i projektplanen.
Processen för att hantera och verkställa produktleveransen i PRINCE2
I etappen där produktleveransen ska verkställas ska bland annat följande punkter säkerställas:
- Att produktarbetet i teamet fullföljs enligt överenskommelse
- Att alla involverade medarbetare och leverantörer är eniga om vad som ska produceras, vad det förväntade resultatet är och vilka kostnads- och tidsramar som gäller
- Att produktleveransen lever upp till förväntningarna
- Att information om framsteg i projektet rapporteras till projektledaren vid överenskommen tidpunkt för att säkerställa att projektet lever upp till ledningens förväntningar
Avsluta ett projekt i PRINCE2
Denna etapp täcker upp de saker som bör göras när projektet ska avslutas. Projektet ska vara formellt de-uppdrag (och resurser frigörs för avsättning till annan verksamhet), fortsatta åtgärder bör identifieras och själva projektet bedömas formellt.
Viktiga aktiviteter är:
- Avveckling av ett projektet
- Identifiering av uppföljande insatser
- Utvärdering översyn
PRINCE2® Foundation
PRINCE2® Foundation är grundkursen i PRINCE2 som även ges i kombination med uppföljningskursen Practitioner. PRINCE2® Foundation ger en intoduktionskurs i metodiken. Kursen är lämplig till alla som jobbar med projekt och projektledning som vill ha förståelse för ansvarsområden, roller och användning av denna metodik.
PRINCE2 Foundation syftar till att säkerställa att deltagarna ska kunna fungera som välinformerade medarbetare i en projektledningsgrupp som använder PRINCE2 metoden, i en miljö som stödjer PRINCE2 . För att uppnå detta måste deltagarna visa förståelse för principerna och terminologin i metoden.
Mål med kursen PRINCE2 Foundation
Efter avslutad kurs ska deltagarna:
- Kunna använda PRINCE2:s processer, teman och principer för riktigt effektiv projektledning
- Förstå de sju processerna och teknikerna för produktbaserad planering och kvalitetsgranskning
- Kunna anpassa PRINCE2 till olika miljöer och projekt
- Förstå ansvarsområden och syftet för alla PRINCE2 roller
- Förstå förhållandet mellan de sju principerna,teman, processerna, produkterna och rollerna i ett PRINCE2® projekt
- Förstå vad som är output och input till och från managementprodukterna
- Besitta all kunskap som krävs för att klara examen för certifieringen
- Förstå syftet med managementprodukter och skapandet av produktbeskrivningar, business case,risk- och kvalitetsloggar samt projektärendelogg
PRINCE2® Practitioner
PRINCE2® Practitioner finns som separat kurs och i kombination med foundation. Practitionerkursen ger praktisk möjlighet att tillämpa begreppen i PRINCE2® på en fallstudie och förbereder deltagarna inför PRINCE2® Practitioner examineringen.
Syftet med practitioner är att deltagarna ska lära sig att genomföra och applicera ett mindre projekt i en PRINCE2® miljö. För att gå practitioner måste man ha kompetenserna som foundation kräver.
Under kursen kommer deltagarna att öva och anpassa PRINCE2® i flera olika konkreta fall samt ta itu med de behov och problem som kan uppstå i ett projekt.
PRINCE2® Practitioner är en klassrumsbaserad tvådagarskurs som främst riktar sig till projektledare. Kursen är detaljerad och fokus ligger på praktiska övningar och scenarier. Övningarna baseras på en fallstudie med ett liknande format som den som används i APM Groups Practitioner examen. Denna fallstudie kommer att användas för att testa den ingående förståelsen för tillämpningen av PRINCE2® .
Målgrupp för PRINCE2® Practitioner
- Programledare
- PM Office Managers
- (Seniora) Projektledare
- Företagsledning
- Uppdragsgivare
Mål med Kursen
Efter avslutad kurs ska deltagarna:
- Visa förståelse för sambanden mellan teman processer, ledningsprodukter och tekniker i PRINCE2® samt att de kan tillämpa denna förståelse
- Känna till och kunna kommentera detaljerade förklaringar av alla teman, processer och tekniker samt PRINCE2® ledningsprodukter
- Visa att man har god förståelse för hur man kan anpassa PRINCE2® till olika projektmiljöer
- Visa att de förstår skälen bakom processerna, teman och teknikerna i PRINCE2®
