Microsoft Office Excel kan du till exempel använda för att göra tabeller, diagram, räkna och analysera information. Excel används främst för att skapa kalkylblad, analysera, dela och hantera information på ett effektivare sätt.
Exempel på innehåll i en kurs i Excel:
- Programfönstret och anpassa verktygsfälten
- Förflyttning/markering, skriva in/kopiera/flytta data
- Skapa serier med autofyll
- Beräkningar, bygga egna formler eller använda funktionen autosumma
- Kopiera/redigera formler och se skillnad på/använda relativa eller absoluta referenser
- Hantera/kopiera cellformat (datum, tid, procent, decimaler, kantlinjer, fyllning, anpassat mm)
- Infoga/ta bort/bredd/höjd på rader och kolumner
- Skydda celler
- Utskriftsformat, förhandsgranska sidor och anpassa sidbrytningar, utskriftsområde och skapa
sidhuvud/sidfot
- ändra marginaler/liggande orientering
- Skapa formler mellan olika blad
- Flytta/kopiera, infoga/ta bort/byta namn på kalkylblad
- Skapa/formatera, byta diagramtyp, lägga till eller ta bort värden i diagrammet
- Riktlinjer för listor och sortera/filtrera samt verifiera vad som ska skrivas in
- Låsa rad och kolumnrubriker
Tips & tricks i Microsoft Excel
Här har vi samlat några smarta knep som gör ditt arbete i Microsoft Excel enklare och snabbare.
- Se flera arbetsböcker samtidigt
- Förhandsgranska excelfiler
- Delad arbetsbok
- Samma data i flera celler
- Garantera unika värden i kolumn
- Generera slumptal
- Nettoarbetsdagar
Se flera arbetsböcker samtidigt
Om du regelbundet arbetar med många arbetsböcker samtidigt så kan du spara tid genom att skapa en Arbetsyta.
Gör så här:
- När samtliga filer är öppna, välj Arkiv - Spara arbetsyta
(File - Save Workspace) och välj e tt lämpligt filnamn.
- Filen sparas med filändelsen .xlw
- Nästa gång du öppnar arbetsytan så öppnas samtliga excelfiler som var öppna när du sparade arbetsytan.
Förhandsgranska excelfiler i dialogrutan Öppna
Många gånger letar man efter en speciell fil, men har glömt namnet på den. Du kan spara massor av tid på att titta på hur filen ser ut innan den öppnas.
Gör såhär:
- Klicka på Arkiv-Egenskaper.
- På fliken Sammanfattning bockar du för Spara förhandsgranska bild.
- I dialogrutan Öppna, klicka på knappen Vyer.
- Välj Förhandsgranska.
- Markera filnamnet
- En liten bild av kalkylbladet visas och du kan se om det är rätt fil
Låt flera användare arbeta samtidigt i delad arbetsbok
Du kan dela ut en arbetsbok till de som arbetar i samma nätverk. Genom detta tillåter du att andra användare i nätverket samtidigt gör ändringar i samma arbetsbok. Detta innebär alltså att arbetsboken sparas som en delad arbetsbok.
Du kan också se namnen på de användare som för tillfället arbetar med arbetsboken samt datum och klockslag när de öppnade boken. När du sparar dina ändringar i arbetsboken kan du även se de ändringar som andra har gjort.
Gör så här:
- Välj menyn Verktyg - Dela arbetsbok.
- Klicka på fliken Redigering.
- Markera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt.
- Klicka OK.
- Spara arbetsboken på en plats i ett nätverk där andra användare kan komma åt den.
Alla som har åtkomst till en plats i ett nätverk där en delad arbetsbok finns sparad har samma åtkomst till den delade arbetsboken.
Skriv in samma data i flera celler samtidigt
Om du vill skriva in samma innehåll eller formler i flera celler samtidigt
kan du genom ett enkelt kommando fylla alla markerade celler. Cellerna behöver inte vara sammanhängande.
Gör så här:
- Markera de celler som du vill skriva in data i.
- Skriv in det önskade innehållet i den aktiva cellen.
- Bekräfta med Ctrl+Enter.
Alla celler som var markerade fylls nu med det innehåll som du skrev in.
Garantera unika värden i en kolumn
När du matar in data i ett kalkylblad vill du ibland vara säker på att du matar in unika värden. Exempelvis, om du matar in en serie fakturanummer i kolumn A I ett kalkylblad, vill du vara säker på att du inte matar in samma fakturanummer även i kolumn B.
Om du alltid matar in nya data i slutet av kolumnen kan du använda Excels inbyggda dataverifiering för att vara säker på att det du matar in inte finns någonstans längre upp i kolumnen.
Gör såhär:
- Markera hela kolumn A.
- Välj Verifiering från menyn Data. Dialogrutan Dataverifiering visas.
- Från drop-down listan Tillåt väljer du alternativet anpassat.
- Skriv in följande formel i rutan Formel: =PASSA(A1;$A:$A;0)=RAD(A1).
- Klicka på OK.
Prova nu att mata in samma uppgifter två gånger i kolumn A. Du kommer att få ett felmeddelande.
Generera slumptal
Du kan använda funktionen Slump för att generera slumptal. Tillsammans med funktionen Heltal kan du generera ett Slumpat heltal mellan 0 och angivet tal.
Gör så här:
- För att slumpa ett heltal mellan 0 och 100, skriv in formeln =HELTAL(SLUMP()*100)
- Bekräfta med enter.
Räkna fram antalet arbetsdagar mellan två datum
Vill du räkna fram antalet dagar mellan två datum och undanta lördagar och söndagar?
Funktionen nettoarbetsdagar kan räkna antalet dagar mellan startdatum och stoppdatum. Förutsättningen för detta är att du har Analysis Tool Pak-VBA är installerat på din dator.
För att installera Analysis Tool Pak-VBA - gör såhär:
- Klicka på menyn Verktyg-Tillägg (Tools Add-ins)
- Bocka för Analysis Tool Pak-VBA
- Klicka på OK
För att använda funktionen Nettoarbetsdagar - gör såhär:
- Markera cellen där du vill se antalet dagar
- Välj menyn Infoga-Funktion
- Välj kategorin Datum och Tid
- Välj funktionen Nettoarbetsdagar
- Klicka på OK
- Ange startdatum och stoppdatum
- Klicka på OK
Om det infaller röda dagar under den period du vill beräkna, kan du lägga dessa i en separat kolumn. Ange sedan detta cellintervall vid argumentet helgdagar.
» Grundkurser i Excel
» Fortsättningskurser i Excel
» Excel för ekonomer
» Programering i Excel
» Tabeller i Excel
