Sluta använda plåster!
Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin
Vet du att 70% av cheferna jobbar över regelbundet på helgerna och att av dessa jobbar 50% över varannan helg eller oftare (ur Tidningen Chef 4-2011).
Så kan väl inte tanken vara med ett chefsjobb, att det inte skall vara möjligt att sköta på normala arbetstider? Får vi inte tid att vila hjärnan så missar vi också en massa smarta idéer.
Tidningen Chef skriver i artikeln att det handlar om att prioritera och förvalta sin tid rätt, men jag vill påstå att det finns något som är ännu viktigare. Nämligen att lära cheferna att lösa problemen vid källan istället för att hela tiden sätta plåster på de symptom som uppstår. Låt mig ge några exempel:
- En person i gruppen underpresterar. Man väljer att flytta personen till en annan avdelning och hoppas det skall funkar bättre där, istället för att ta reda på varför personen underpresterar. Gissa hur ofta personer helt plötsligt börjar presterar på topp igen efter en omotiverad flytt...
- Gruppen får mer kund-support-mail än man hinner hantera och försöker jobba snabbare och snabbare för att hinna. Tänk om man istället hade funderat på hur man kan få kunden att inte längre behöva skicka mailen...
- Två personer har en konflikt. Chefen anser att de själva får lösa detta och låter saken vara. Deras konflikt leder till en massa strul rent praktiskt i gruppen och smittar av sig, så andra medarbetare mår dåligt. Istället för en konflikt får chefen "3 problem i 1"; en konflikt, missnöje hos de andra medarbetarna och flera praktiska problem att lösa i gruppen. Effektivt? Kanske inte...
Det intressanta är att när man börjar tänka så här så händet något förutsägbart. Initialt kostar detgivetvis dig tid och energi att lösa problemen vid källan men rätt snart så vänder det och du får en tid över. Detta eftersom symptomen inte längre uppstår och stjäl av din dyrbara tid.
Det är precis det här "Våga leda effektivt!" handlar om. Sluta sätt plåster!
Dare to solve root cause!
//Malin Trossing
|
Kommentarer:
2011-05-17 12:53:04 Vicki
Ang att förvalta sin tid.... mina tankar runt detta är att man ska arbeta 80% som ledare, resterande tid är det reflektion för att kunna vara kreativ o få input till att utveckla verksamheten.
2011-05-23 15:42:11 Malin Trossing
Jag håller verkligen med dig! Om man hela tiden kör på 5:ans växel, vad skall man då göra när det krisar till sig? Nej 80% och 4:ans växel till vardags, med tid för långsiktighet och kreativitet. Sen ge järnet, i korta perioder, när det krisar.
|
