Blogg, Ledarskapsbloggen - av ledare för ledare

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Häromdagen sa min son "tänk att saker går fortare när man inte är stressad". Tänk hur rätt han har. Historien började med ett matteprov i skolan på tid, där han inte hann med alla talen trots att han kämpat. Detta irriterade honom eftersom han kunde själva talen men hade blivit stressad. Så vi pratade en del om stress och hur man kan hantera den. När han sen gjorde om provet några dagar senare var han färdig långt innan tiden var slut. Han var mycket facinerad över att det gick fortare att göra saker i lugn och ro än att stressa och pressa sig.

Det här är just en av de saker som jag tycker är viktiga när det gäller att "Våga leda effektivt!". Att det inte alltid lönar sig att skynda, jobba sent och pressa sig. Ändå är det så få av oss som faktiskt tillåter oss själva att göra just så. Så nästa gång du känner stressen komma, ta några djupa andetag, gå en promenad eller ta ledigt på kvällen. För det är när vi inte stressar som de riktigt bra lösningarna dyker upp i huvudet, dom som gör att vi blir klara med uppgiften snabbt.

Vågar du ta det lugnt för att hinna mer?

Dare to relax!

//Malin Trossing

ps. Om någon undrar hur min familj ser ut så har ni svaret här. Det är jag längst till vänster.

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Satt och tittade på The Mentalist häromdagen. När jag skulle snabbspola förbi reklamen så råkade jag titta lite extra på mina fjärrkontroller. Ja ni ser själva på bilden att den ena är väldigt enkel att hitta på och därmed använda, medans den andra är stört omöjlig. Är det dessutom lite mörkt i vardagsrummet så kan ni ju tänka själva hur lätt det är att hitta rätt knapp...

Det som slog mig då är något jag reflekterat över några gånger de senaste åren. Varför väljer vissa människor alltid att ta den svåra vägen i livet, istället för den enkla. Framförallt tänker jag på personer som är stressade och har svårt att få vardagen att gå ihop, som skulle må bra av att välja den enkla vägen. För oftast så finns det ju ett val vi kan göra.

Vi kan välja att bjuda våra gäster på hemlagad tiramisu eller köpa lite god färdig glass. Vi kan välja att engagera oss i alla föreningsstyrelser och föräldragrupper på dagis som finns, eller så kan vi välja att lägga tiden på att ladda våra egna batterier för att orka med vardagen. Vi kan välja att ta konflikten på jobbet här och nu eller så kan vi sopa den under mattan och tvingas hantera den om och om igen. Fler borde våga leva efter devisen "lathet är uppfinningarnas moder" och välja den enkla vägen i livet...

Dare to choose!

//Malin Trossing

Ps. Egentligen heter det "Nöden är uppfinningens moder, lathet är dess fader" men varför vänta till vi lider nöd. Välj den enkla vägen i livet redan nu!

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Häromdagen förberedde jag mig för en föreläsning och visade barnen kavajen jag skulle ha på mig, eftersom jag trodde dom skulle tycka att den var lite kul. Äldsta sonen tittar på den, där den hängde på sin galge, sen tittar han på mig och säger "Det ser ut som en morgonrock... En morgonrock från Kina".

Där och då funderade jag allvarligt på om "ärlig feedback", som jag skrivit en del om i boken, verkligen är en så bra ide... Lite senare när jag tar på mig ytterkläderna tittar mellankillen på mig och säger "nu är du fin mamma".

Jag konstaterar att ärlig feedback ändå är min grej!

Som ledare bör vi se till att ge våra medarbetare ärlig feedback så ofta som möjligt. Den skall givetvis ges med omtanke (läs mer om att ge feedback med omtanke i min bok "Våga leda effektivt!"), men den skall ges. Det är allt för vanligt att vi hellre låter bli att tala om vad vi tycker därför att det är jobbigt att vara ärlig. Men dels kan din feedback hjälpa personen i fråga att växa och dels får positiv feedback vid ett senare tillfälle också mycket större värde eftersom medarbetaren vet att du verkligen menar det du säger.

Vem skulle du kunna ge ärligt feedback redan idag? Gärna positiv, men även negativ, om det behövs.

Dare to lead!

Malin Trossing

Ps. Det är min morgonrock på bilden

Skrivet av Tomas Gustavsson
Personlig websida: www.tuk.se
Linkedin

Blir du lite avundsjuk på de människor som verkar lyckas uttrycka sig så pedagogiskt att alla genast förstår dem? Hans M Hirschi från Yaree (som bl a utbildar inom kommunikation och presentationsteknik) beskriver i sin bok Common Sense det helhetstänkande som krävs för att vara tydlig. Att vara tydlig handlar nämligen inte om att ha talets gåva eller anlag för att bli skådespelare utan om att förstå hur människor fungerar.

För att ett budskap ska bli tydligt måste du lyfta upp innehållet till en ny nivå. Du måste stämma av att det du tänker kommunicera stämmer överens med de krafter vi människor har för att vilja ta till oss. Vilka är då dessa krafter? Ja, för att det ska bli enklare för dig att komma ihåg vill jag att du tänker på gudarnas budbärare i den grekiska mytologin – Hermes – som med sina bevingade fötter spred gudarnas budskap. Hermes står för

H Helhetsperspektiv. För att ta till oss kunskap räcker det inte med att lära sig de små detaljerna. Utan helhetsperspektivet har vi svårare att minnas och svårare att förstå syfte med det vi lär oss.

E Erfarenhet. Det vi lär oss måste utgå från saker vi redan har erfarenhet av. När kunskap förmedlas inom ett område som vi inte relaterar till kommer vi att betrakta det som trevliga berättelser eller sagor men inte se det som verklig kunskap.

R Relevans. Det räcker inte med exempel relaterar till en verklighet vi känner till – det måste dessutom vara relevant här och nu. Många misslyckas i sin pedagogik när de tar upp lysande exempel som tyvärr inte är relevanta för hur situationen ser ut idag.

M Meningsfullt. För att ta till oss måste det vi får höra vara meningsfullt för vår vardag. Det ska berika oss och göra oss till bättre människor inom de områden där vi verkar.

E Enkelt. Ett citat som ofta tillskrivs Albert Einstein lyder på engelska: "Everything should be made as simple as possible, but not simpler". Många räds för att förklara ned i den lilla detaljen. Många upplever det som ”fint” att beskriva saker på en övergripande nivå utan att inse att det är i de små detaljerna som verklig förståelse kan uppnås.

S Sunt förnuft. Talar ditt budskap till det sunda förnuftet? Om inte så kommer mottagaren inte att ta till sig utan aktivt leta efter svagheter och felaktigheter i det du säger. Även radikala budskap måste bottna i en sund och enkel utgångspunkt.

Vänta inte utan använd HERMES som en checklista vid nästa tillfälle du måste vara tydlig och konkret i din kommunikation. Lycka till!

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

För ett tag sen var vi hos doktorn med en av barnen. Doktorn ville ta ett halsprov på honom men sonen var rädd och vågade inte riktigt. Som den pedagogiska mamma jag är så sa jag "du får 20 kr om du tar provet". Det vet jag funkar eftersom han gillar pengar. Och mycket riktigt tog han provet utan större problem.

Några dagar senare pratade vi hemma om detta och hur bra det gått. Och att nästa gång han, mot all förmodan, behövde ta prov hos doktorn så skulle det gå jättebra. Då tittar han på mig, ler och säger "för 100 kr så..."

Det intressanta är att det är så här det fungerar med motivation och att få medarbetare att göra det jag vill. Jobbar jag som chef med yttre belöningar som tex bonuspengar så måste hela tiden insatsen höjas för att jag skall få önskad effekt. Fick de en månadslön i bonus förra gången så kommer det upplevas som en snål bonus nästa gång. Och det behövs en högre insats för att uppnå samma effekt som förra gången.

Därför är den inre motivationen mycket bättre att jobba med som chef. Att få medarbetarna att själva vilja nå vårt mål, av egen fri vilja. Att målet kittlar så mycket i magen att dom inte kan motstå det.

Prova nästa gång så får du se vilken inbyggd kraft det finns i att ha mål som kittlar i magen hos medarbetarna.

Fast jag är, i ärlighetens namn, inte helt säker på att detta fungerar på små barn. Hur skall jag hitta en lockande anledning till att ta ett halsprov hos doktorn...

Dare to bribe you kids!

/Malin

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Det känns som ett bra tillfälle att öka allas våran allmänbildning så här i juletider. Varför inte välja ett ämne som ligger mig varmt om hjärtat, böcker.

Tills helt nyligen var jag obekant med ordet Boklåda. För mig var det, som det låter, en låda med böcker. Men ack va fel jag hade. Det är ju något helt annat.

Boklåda betyder bokhandel och är ett gammalt tyskt låneord. På medeltiden bestod butiker av ett bräde (lade = tyska ordet för bräde) som man fäller ut framför det fönster som vätter mot gatan och de butiker som sålde böcker hette just Buchladen. Vilket i Sverige blev boklåda, som alltså betyder bokhandel och inte har något alls med lådor att göra.

Nu kanske du säger att det är ett gammaldags ord som inte används längre men så är inte fallet. I bokbranschen är det ett vanligt ord och det tog ett tag innan jag förstod att det var en väldigt positiv sak att min bok såldes i ”stora boklådor”...

Häromdagen gick jag in i en av de störra boklådorna i Stockholm och vad hittade jag där om inte:

GOD JUL

och

GOTT NYTT ÅR!

//Malin Trossing

Ps. Njut av ledigheten så hörs vi igen efter jul och nyår!

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Ni minns säkert visan om att allt går att sälja med mördande reklam. Och när jag läser om OnePiece så inser jag att det faktiskt är sant. (Har du inte sett klädesplagget så googla på ”OnePiece”). Företaget jobbar hårt med marknadsföring i bloggar och sociala media, och dom har fått mycket utrymme. Men handen på hjärtat, skulle du sätta på dig den ens i en mörk garderob?

Det intressanta är dock insikten om att allt går att sälja bara man ger sig sjutton på det. Som chef säljer man inte gröt, men väldigt ofta idér i form av förändringar och omorganisationer. Så kom ihåg det nästa gång du står inför utmaningen att få med dig ditt gäng på en förändringsresa som de först kan uppleva som negativ. Paketera in det på ett sätt så det kittlar i magen hos medarbetarna och sälj in det hos dem. Går det att sälja konserverad gröt och OnePiece så kommer du också kunna sälja in ditt nästa bra förslag till dina medarbetare.

Dare to sell!

//Malin Trossing

Ps. Den konserverade gröten på bilden lär gå att köpa på brittiska Sainsbury's.

Skrivet av Tomas Gustavsson
Personlig websida: www.tuk.se
Linkedin

 Är du ledare och vill att din personal ska må bättre och trivas på jobbet? I så fall rekommenderar jag att du tänker lite annorlunda inför den här julen. Istället för ett knivset, varm mössa med företagsloggan på eller utvalda specerivaror så kan du ge bort… lite skratt!

Jenny Forsberg skriver i sin kommande bok ”Den snälla företagaren” (www.densnallaforetagaren.se) om hur skratt förändrar både oss själva och vår omgivning. Hon berättar att vår kropp är en väldigt smart utformad konstruktion. Vare sig du skrattar eller bara ler så frigörs hormoner som gör att du mår bättre. Men det som är riktigt fascinerande är att kroppen inte känner någon skillnad på om du är glad på riktigt eller bara fejkar ditt leende eller ditt skratt. Hormonerna frigörs ändå.

Skratt smittar, som ni vet. Forskning vid University of Maryland Medical Center visar dessutom att även leenden smittar och att effekterna av mer skratt i livet är bland annat:

· Mindre upplevd stress

· Lägre blodtryck

· Starkare immunförsvar

· Lägre risk för hjärtproblem

Angående den sista punkten brukar man ju säga att ”ett gott skratt förlänger livet” och denna forskning visade just det. I en jämförelse mellan människor som skrattade lite och människor som skrattade mycket så var hjärtsjukdomar 40 procent vanligare bland människor som skrattade lite.

Det gör att det smartaste du kan göra om du är på dåligt humör är att le eller skratta – hormoner frigörs och både du och din omgivning kommer att må bättre och bli gladare av det. Så sätt igång – ge bort en billig och smart julklapp och börja skratta med detsamma!

// Tomas Gustavsson

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Så här års vet alla som har barn att det är dags för utvecklingssamtal på dagis och skolor. Och har man tre barn, som jag, så innebär det självklart tre utvecklingsamtal. Det som slår mig varje gång jag sitter på dessa samtal är hur bra alla barn alltid är. Det är aldrig några problem "han är så glad och äter", "han springer och leker med sina kompisar". Men vi som föräldrar vet ju att det inte stämmer, nästan alltid är det tjafs om maten som skall ätas och dom springer nästan omkull de andra barnen när dom sätter fart. Det är lustigt att det alltid är så och varje gång går jag därifrån och funderar kring vad syftet med mötet egentligen är.

Det som slår mig är att det säkert är samma sak för många av våra medarbetare i organisationer. Varje år skall man ha utvecklingssamtal med sin chef, och varje år får man lite luddiga kommentarer som är svår att tolka om det är negativt eller positivt. Man går från mötet utan att vara så mycket klokare. Tänk om vi chefer kunde bli bättre på att ge rak och ärlig feedback. Tänk om vi kunde se potentialen i de årliga utvecklingssamtalen. Vilken skillnad det skulle göra för våra medarbetare.

Så nästa gång du förbereder dina utvecklingssamtal, fundera kring vad du vill uppnå med mötena och varför ni har dom. Ge positiv och negativ feedback (med omsorg). Så att medarbetaren går från ert möte med insikter som gör att han/hon kan växa och bli ännu bättre till ert samtal nästa år.

Dare to lead!

/Malin Trossing

ps. Appropå ärlig feedback så kan man fråga sig om det är snyggt med blåa orkideer eller inte? Vad tycker du?

Skrivet av: Malin Trossing
Personlig websida: www.daretolead.se
Linkedin

Jag läser ofta om vikten att "vara här och nu" i olika sammahang, även kallat Mindfullness. Jag skall erkänna att det inte är en av mina starkaste sidor, jag tänker på det ofta men dras sen snabbt in i alla intressanta tankar och idéer som dyker upp i huvudet. Jag anser att detta är en viktig del för alla ledare att jobba med hos sig själva eftersom närvaron är grunden i att "se sin personal". Om jag inte är "här och nu" i ett samtal med en medarbetare, utan funderar på nästa möte eller en viktig rapport, så kommer medarbetaren inte känna att jag lyssnar eller är intresserad av det de har att säga. Så jag tränar vidare på detta, och börjar blir rätt duktig.

Det finns dock en situation där jag har lärt mig att det är inte bara är bra att vara "här och nu", utan faktiskt en nödvändighet, för att inte göra ett jättedåligt jobb. Det är när jag föreläser.

Att ställa sig upp inför en stor mängd folk, börja föreläsa och sen låta tankarna åka iväg någon annanstans skulle vara katastrof. För då har man inte längre någon aning om vad det är man just har sagt och vad det var man skulle säga nu. Man skulle komma av sig helt och göra bort sig totalt. Så innan en föreläsning gäller det att fokusera och släppa alla andra tankar och ge järnet. Då blir det också riktigt bra. 

Detta har gjort att jag övat upp min förmåga att vara "här och nu", vilket smittat av sig även i andra sammanhang. Mycket tack vare att det har blivit så tydligt för mig vad skillnaden blir för den jag möter. Och det har gjort det värt besväret att bli bättre på detta.

På bilden syns en bild tagen utanför förläsningssalen på Projektforum 2010 i oktober.

Dare to be "här och nu"!

//Malin Trossing