Microsoft Project för effektiv tids- och resursplanering

Effektivisera projektarbetet med Microsoft Project

Microsoft Project är ett mycket kraftfullt verktyg som underlättar planeringen, genomförandet och uppföljningen av projekt. Verktyget har de senaste åren mognat och innehåller idag funktioner som stödjer hela kedjan i projektarbetet.

Även om många projekt redan idag använder verktyget så kan det vara svårt att utnyttja dess fulla potential. Detta beror ofta på att projektdeltagarna inte har fått en grundläggande genomgång av verktygets alla fördelar. Använt på rätt sätt är Microsoft Project ett ovärderligt verktyg för alla typer av projekt, stora som små, att uppnå sina mål.

Under kursen kommer du att få lära dig hur du skapar planer som du sedan successivt bygger på med olika parametrar. Dessutom kommer du få lära dig hur verktyget kan användas för att hantera resurser, följa upp planer och skapa olika typer av rapporter till projektets intressenter

Kursinnehåll

Inledning

• En genomgång av verktygets olika delar
• Repetition och genomgång av begrepp
• Rekommenderade arbetssätt
• Att utnyttja hjälpfunktionerna

Uppstarten

• Att definiera ett nytt projekt i MS Project
• Projektets mål, förutsättningar och begränsningar
• Skapa projektfilerna
• Mata in grundläggande information
• Planering: skapa en kalender

Aktiviteter

• Exempel på aktiviteter
• Definiera aktiviteter
• Aktiviteters olika parametrar
• Gruppera aktiviteter
• Milstolpar
• Kritiska linjen

Resurser och personal

• Exempel på resurser
• Definiera resurser
• Tilldela resurser till aktiviteter
• Resursers olika parametrar
• Budgetering

Projektplanen

• Att skapa en originalplan
• Vyer
• Hantera konflikter i planen

Uppföljning

• Uppdatera tid och kostnader
• Hantera avvikelser från originalplanen

Rapporter

• Att visualisera komplexa data
• Olika typer av rapporter

Sammanfattning och avslutning

• Att dela information med projektgruppen
• Strategier för skydd av data

Kursen vänder sig till dig som idag arbetar med styrning eller administration av projekt eller som deltar i projekt och som behöver kunskaper i hur man med MS Project kan uppnå ett effektivare arbete. Kursen är mycket lämplig för dig som är projektledare, projektsekreterare, projektadministratörer och övriga projektdeltagare.

Förkunskaper

Grundläggande kännedom om de vanligast förekommande projekttermerna motsvarande NFI:s kurs Att arbeta i projekt samt grundläggande kunskaper i Office-paketet. I övrigt krävs inga speciella förkunskaper.

Efter kursen ska du ha fått goda kunskaper i hur MS Project kan användas på ett effektivt sätt i det dagliga projektarbetet.

Sedan 1990 har Joacim jobbat med stöd, coachning och utbildningar av projektledare och med planeringsverktyg. Han är en flitig författare av kurslitteratur till MS Project och har genomfört ett stort antal kurser.