Grundkurs i projektledning

Sammanfattning

För att kunna leda eller delta i projekt på ett framgångsrikt sätt är det viktigt att förstå och behärska det nödvändiga rollspelet. Det är också viktigt att man känner förtroende för sina egna kunskaper inom området. En person som utsetts till projektledare och som inte känner att hon eller han behärskar arbetsformen, ger ett osäkert intryck som lätt förmedlas till projektgruppen. Därför är det viktigt att alla som leder eller deltar i projekt, har en stabil kunskapsgrund att stå på.

Under denna kurs visar vår erfarne kurslärare hur man, med relativt enkla hjälpmedel i form av checklistor och mallar, kan förenkla arbetet och bli en bättre projektledare och projektdeltagare.

Kursinnehåll

Introduktion till projektledning

• När bör man bedriva arbetet i projekt?
• Hur definierar man ett projekt?
• Hur beskriver man projektets mål och syfte?

Vad utmärker projektformen?

• Projektarbetets viktigaste kännetecken
• Hur definierar man de olika rollerna i projektet?
• Hur bemannar man projektet?
• Hur sätter man upp tids-, kostnads- och ansvarsramar för projektet?

Projektets olika faser

• Hur formulerar man projektets mål?
• Utarbetande av milstolpeplan
• Hur startar man den förberedande fasen?
• Hur driver man genomförandefasen?
• Avslutning och överlämning av projektet

Att våga ta ledningen

• Vilka roller har projektledaren?
• Vilka egenskaper kännetecknar en god projektledare?
• Hur blir man en bra projektledare?
• Kan man själv utveckla sina projektledaregenskaper?
• Att lita på medarbetarnas kompetens
• Att behålla greppet om ledningen

Team-building

• Projektledaren som "lagledare"
• Hur skapar man en harmonisk grupp?
• IQ och EQ - Hur uppnås en balans?
• Hur motiverar man medarbetarna inom projektgruppen?
• Uppföljning som skapar förtroende
• Hur hanterar man som projektledare omgivningens krav på projektgruppen?
• Att våga delegera ansvaret inom gruppen
• Hur delegerar man arbetsuppgifter i projektet?
• Hur definierar man rapporteringsvägarna inom projektet?
• Tips kring mötes- och sammanträdesteknik

Konflikthantering

• Vilka konflikter kan uppstå i ett projekt?
• Att hantera konflikter inom gruppen
• Att hantera konflikter mellan projektgruppen och beställaren
• Hur och till vem rapporterar man goda nyheter?
• Hur och till vem rapporterar man dåliga nyheter?

Att utnyttja elektroniska medier i projektarbetet

• Hur drar vi nytta av befintlig teknik?
• E-post som kommunikationsmedium
• Hur bedriver man projekt på distans?
• Hur mycket kan man uppnå med ett vanligt Office-paket?
• Kan speciella projekt- ledningsverktyg hjälpa oss?

Sammanfattning och avslutning

• Genomgång av flera praktikfall
• Avslutande diskussion

Kursen vänder sig till dig som vill utveckla din förmåga att leda eller aktivt delta i projekt. Detta gäller såväl personer som idag arbetar som projektledare, som de som vill utbilda sig för framtida nya spännande arbetsuppgifter.

Kursen vänder sig till dig som vill utveckla din förmåga att leda eller aktivt delta i projekt. Detta gäller såväl personer som idag arbetar som projektledare, som de som vill utbilda sig för framtida nya spännande arbetsuppgifter.

Du kommer efter kursen vara väl rustad för att på ett framgångsrikt sätt kunna leda eller delta i såväl större som mindre projekt. Efter kursen får du med dig riktlinjer, tips, formulär och checklistor som direkt kan användas i det dagliga projektarbetet.

I kursen ingår kursmaterial, lunch och fika