Att leda och genomföra effektiva Workshops och arbetsmöten

Skapa kreativa och strukturerade workshops

Workshop är ett samlingsnamn på ett antal tekniker och metoder som används som komplement till vanliga möten. Metoderna har nått stor popularitet inom en mängd olika områden eftersom det är ett praktiskt och effektivt arbetssätt där deltagarna är engagerade och har kul tillsammans. Workshops kan användas i många situationer: När man vill identifiera mål och åtgärder för verksamheten, utveckla processer, genomföra riskanalys i samband med projekt, ta fram kravdokument för produkter och system, inhämta idéer och förslag från medarbetare, ta fram underlag till verksamhetsplan, hitta lösningar till olika typer av problem, m fl uppgifter.

Med hjälp av teknikerna som lärs ut under kursen kommer du att, på ett strukturerat sätt kunna engagera deltagarna, skapa ett bra mötesklimat och leda så att konsensus uppnås inom gruppen.

Denna efterfrågade tvådagarskurs vänder sig till dig som behöver fungerande verktyg och tekniker för att åstadkomma kreativa och strukturerade möten användbara för alla typer av organisationer. I kursen ingår boken Workshop och arbetsmöten - Verktygslåda för meningsfulla möten som är skriven av Krister Forsberg.

Kursinnehåll

Workshop och workshopledning (facilitering)

• Vad är en Workshop och vad är Facilitering?
• Workshop och möte
• Workshopens faser
• Vad kännetecknar en lyckad workshop?
• Vad kännetecknar en duktig workshopledare?

Planera, genomföra och följa upp workshop

• Checklista med praktiska förberedelser
• Utveckla en stark öppning av mötet
• Definiera syftet med mötet
• Definiera förväntade resultat
• Rätt mötesdeltagare?
• Vem sätter upp mötesreglerna?
• Hur många deltagare kan/bör man vara?
• Hur ser en bra agenda ut?
• Vilka hjälpmedel krävs?
• Vikten av att definiera roller för Workshopen
• Workshopledarens ansvarsområden
• Vad ansvara deltagaren för?
• Workshopens beställare
• Så hanterar du icke önskvärda beteenden

Workshoptekniker, exempel

• Isbrytare och kreativitetshöjare
• Brainstorming
• Urvals- och prioriteringsmetoder
• Problemlösning
• Sammanställning

Uppföljning av workshop

• Rätt avslut på mötet
• Hur dokumenterar man resultatet?
• Att ta fram handlingsplanen
• Utvärdering

Sammanfattning och avslutning

• När är Workshopen ett bra respektive dåligt sätt att arbeta på?
• Fallgropar som kan undvikas vid de första genomförandena

Kursen vänder sig till alla som vill att möten genomförs effektivt och meningsfullt. Exempel på personer som bör delta är projektledare, verksamhetsutvecklare, förändringsledare, systemutvecklare, testare och personer som arbetar med insamling av krav samt chefer på olika nivåer i företaget. Kursen är mycket lämplig för dig som vill utveckla färdigheter i facilitering och ta rollen som facilitator.

I kursen används praktiska övningar varvade med teori. Tyngdpunkten ligger på de praktiska övningarna där du får lära dig flera verktyg och tekniker som är vanliga vid workshops och arbetsmöten.

Inga speciella förkunskaper krävs.

Målet med kursen är att utveckla dina kunskaper och färdigheter om hur man på ett bra sätt planerar, genomför och följer upp en workshop. Du får en verktygslåda med grundläggande workshopteori, gruppdynamik och även ett flertal verktyg och tekniker. Kursen kommer att förmedla ett antal tekniker som hjälper dig att uppnå samsyn och engagemang kring frågor som kan dyka upp i en grupp.

I priset ingår lunch, fika och allt kursmaterial.